1、南开大学出版社主编 王佳 顾洪波应用文写作基础第七单元 公务文书通知、通 报1报 告、 请 示、批复2函3特点种 类行政文书的特点1234第一节 行政文书概述行政文书概念第二节 通知（一）通知概述通知是上级机关对下级机关、组织或个人告知有关事项时使用的一种应用文。通知的应用十分广泛，系统或单位内部布置工作、传达事情、召集会议时常使用通知。事务类通知以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是这类通知没有公文字号、主题词等），不需要存档备案。有时还可以直接在单位内部告示栏写出或张贴，不再另外行文。（二）通知的格式与写法标题 对 象名称 正文 落款标题位于首行的正中，用比较醒目的字体，可以只写 “通
2、知 ” 两字，也可以根据情况写 “ 紧急通知 ” 、 “ 重要通知 ” 等，以引起注意。通知对象的名称一般顶格在正文的第一行，后面加冒号。在日常事务性通知中，如正文内容已明确了通知的对象，开头或末尾的对象名称可省略不写。正文写在名称下面，另起一行空两格开始写。通知的内容因事而异，有不同侧重点。发出单位和时间分两行写在文尾的右下方，单位名称在上，时间在下。（三）通知的写作要求（ 1）通知的对象和内容必须明确、具体。如果含糊不清，就会贻误工作。（ 2）通知的文字要简明、准确、有条理，让人一看就明白，便于理解、执行。1. 表 扬 通 报2. 批 评 通 报3. 情况通 报通报是党政机关、社会团体、企
3、事业单位，将工作情况、经验教训以及各种典型事例告知有关单位和人员的公文文种，其作用是将有关情况告知所属单位，以增加工作的透明度，使各单位相互协调，搞好工作。第三节 通报（一）通报概述通报类型：通报具有以下特点：1内容的真实性2目的的告知性（二）通报的格式与写法1表 扬 性通 报3情况通 报2批 评 性通 报正文内容包括： 叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事件、经过及其结果； 对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验； 提出表彰决定； 提出希望和学习号召。内容包括： 叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等； 对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的
4、性质及其危害； 提出处分决定； 引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。情况通报正文内容包括： 概括叙述情况； 分析情况； 针对情况提出希望和要求。1及时、快速通报具有较强的时间性。因为通报的内容都是新发生的事件和情况，与推动当前中心工作密切相关，因此，必须不误时机，否则，就会失去通报的价值。2材料必须新颖、典型、具有代表性通报必须选择新颖、典型、具有代表性的人与事，选择与中心任务有关的重大情况和事项，使众人周知，引起重视和警惕，从而对各机关的工作有所启示与推动。（三）通报的写作要求第四节 报告报告概述报告是机关、单位经常使用的重要的上行文。用好报告，能帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，同时，有利于下级机关、单位接受上级的监督和指导。报告的类型及特点（ 1）工作报告。（ 2）专题报告。（ 3）答复报告。（ 4）递送报告。反映实践性概括陈述性
