1、扶扶 老老 助残助残救孤救孤 济困济困赈灾赈灾重庆市福利彩票发行中心 财务部编制二 0一一年六月公务卡的使用及财务结算公务卡的使用及财务结算培训材料培训材料2011年讲解人:季红华前 言为贯彻执行市财政局等相关部门联合下发的 关于进一步深化公务卡改革的通知 文件精神(渝财库201027号),为了有效的克服传统现金支出方式存在的工作环节多、财务成本高、资金效率低、财务风险大、财务管理难等问题;我中心拟按规定试行公务卡结算报销方式。现将公务卡的使用及结算业务介绍如下:目录ContentsContents公务卡的概念1、什么是公务卡2、什么是公务卡结算第一部分 第二部分公务卡的使用1、公务卡与普通信
2、用卡的区别2、公务卡报销原则3、公务卡的报销流程4、相关问题解答一、公务卡的概念1、什么是公务卡、什么是公务卡“财政预算单位公务卡财政预算单位公务卡 ”简称公务卡,是由财政部简称公务卡,是由财政部在财政预算单位推行的,由银行为财政预算单位员在财政预算单位推行的,由银行为财政预算单位员工办理的,主要用于日常公务支出和财务报销业务工办理的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。的信用卡。 职工个人作为持卡人并承担相应法律责职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。任。 职工刷卡消费行为,在单位财务部门审核报销前属于个人消费行为一、公务卡的概念( 1)公务消费:)公务消费: 用于公务消费,减少预算
3、单位用于公务消费,减少预算单位日常结算中的现金使用量,增加资金安全性和用日常结算中的现金使用量,增加资金安全性和用款便捷性。款便捷性。( 2)垫资功能:)垫资功能: 2万万 5 万元人民币透支信用额万元人民币透支信用额度,无须预先存入任何现金,即可在信用额度内度,无须预先存入任何现金,即可在信用额度内用于公务刷卡消费、提取现金,公务卡刷卡消费用于公务刷卡消费、提取现金,公务卡刷卡消费拥有免息还款期,减少单位资金占用和利息支出拥有免息还款期,减少单位资金占用和利息支出。一、公务卡的概念( 3)财务报销:)财务报销: 具有差旅住宿、招待费、培训具有差旅住宿、招待费、培训费、会务费、车辆燃油及维修、
4、政府采购中采购费、会务费、车辆燃油及维修、政府采购中采购金额在金额在 1万元(含万元(含 1万元)以下的分散采购等公共万元)以下的分散采购等公共支出财务报销功能。支出财务报销功能。 ( 4)个人消费:)个人消费: 公务卡不仅可以用于公务消费,公务卡不仅可以用于公务消费,还可以用于个人消费。还可以用于个人消费。一、公务卡的概念2、什么是公务卡结算、什么是公务卡结算公务卡结算是行政事业单位一种新型的结算方式,是现行的现金结算方式的补充。它指行政事业单位在职在编职工公务活动中使用公务卡刷卡消费,在规定的期限内按照现行财务制度审核后报销还款的结算方式。一、公务卡的概念3、为什么要推行公务卡结算、为什么
5、要推行公务卡结算( 1)使用公务卡结算,可以减轻财务人员工作量,有效的克服传统现金支用方式下存在的工作环节多、财务成本高、资金效率低、财务风险大、财务管理难等问题;( 2)推行公务卡结算报销方式,是对现金结算方式的替代;( 3)积极推广在公务消费中使用信用卡是提升直辖市形象、与国际化现代化城市发展接轨的客观要求。二、公务卡的使用1、公务卡与普通信用卡的区别、公务卡与普通信用卡的区别公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,主要用于公务活动开支的一种信用卡。主发放,主要用于公务活动开支的一种信用卡。主要区别:要区别: 一是一是 公务卡的持卡人为行政事业单位的公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;在职职工,开卡时必须由单位确认其身份; 二是二是公务卡主要用于公务活动开支;公务卡主要用于公务活动开支; 三是三是 我市推行的我市推行的公务卡只能是银联标准卡;公务卡只能是银联标准卡; 四是四是 公务卡享受更多公务卡享受更多优惠条件。优惠条件。