1、 第 四 讲 第 四 讲公务类文体三、公文格式、结构国务院办公厅秘书局 国务院办公厅秘书局 2000年年 11月编月编 的的 国国家行政机关公文格式家行政机关公文格式 将组成公文的各要素划将组成公文的各要素划分为分为 眉首（文头）、主体、版记眉首（文头）、主体、版记 三部分。三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称）以上的各要素统称 眉首眉首 ；置于红色反线（不含）以下至主题词（不置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称含）之间的各要素统称 主体主体 ；置于主题词以下的各要素统称置于主题词以下的各要素统称
2、版记版记 。重点红色 红色反线 反线主题词主题词眉眉 首首公文份公文份数序号数序号 秘密等级秘密等级保密期限保密期限发文字号 紧急紧急程度程度 发文机关标识 签发人签发人（一）眉首部分（有（一）眉首部分（有 6个要素）个要素）1.公文份数序号公文份数序号 教育部文件秘 密高职字高职字 2009 16号号 000001公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第格标识在版心左上角第 1行。行。用于分发、清退、查找公文，便于统计和管理。用于
3、分发、清退、查找公文，便于统计和管理。教育部文件教高字教高字 2009 16号号 “年 ”字须与正文行末字对齐二字之间空一格2.秘密等级秘密等级和保密期和保密期 机机 密密 一 年如需标识秘密等级，用如需标识秘密等级，用 3号黑体字，顶格标识在版心右号黑体字，顶格标识在版心右上角第上角第 1行，两字之间空行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级和保密字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用期限，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，秘密等行，秘密等级和保密期限之间用级和保密期限之间用 ” 隔开。隔开。绝密、机密、秘密教育部文件教高字 2009 号 二字之
4、间空一格机 密 一 年特 急如需标识紧急程度，用如需标识紧急程度，用 3号黑体字，顶格标识在版心右号黑体字，顶格标识在版心右上角第上角第 1行，两字之间空行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级和紧急字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1行，用行，用 3号黑体字号黑体字，顶格标识在版心右上角第，顶格标识在版心右上角第 1行，紧急程度顶格标识在版心右行，紧急程度顶格标识在版心右上角第上角第 2行。行。 3.紧急程度紧急程度 特急、急件教育部文件0119 秘 密教高字教高字 2009 16号号 4.发文机关标识发文机关标识由发文
5、机关全称或规范化简称后加由发文机关全称或规范化简称后加 “文件文件 ” 组成；对一些特组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm15mm。 发文机发文机关标识上边缘至版心上边缘为关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。25mm联合行文时应使主办机关名称在前，联合行文时应使主办机关名称在前，“文件文件 ”二字置于发文机关名称右二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。过多，必须保证公文首页显示正文。 教教 育育 部部成教字成教字 2009 16号号 001 签发人：签发人： 80mm对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空紧急程度，可在发文机关标识上空 2行向下依次标识。行向下依次标识。 机 密 一 年特 急发展与改革委员会发展与改革委员会 文件文件
