公务礼仪（一）2第一章 会议礼仪3会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90% 以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高4第一节 会议的筹备一、 拟 定 会 议 的主 题 ：拟 定 会 议 主 题 。 会 议 的主 题 ，即 会 议 的指导 思想。 会 议 的形式、 内 容、任 务 、 议 程、期限、出席人 员 等，都只有在 会 议 的主 题 确定下来 之后，才可以据此一一加以确定。5二、会议通知的发送1、发送形式正式通知 非正式通知62、发送内容：一是标题，它重点交待会议名称。二是主题与内容，这是对会议宗旨的介绍。三是会期，应明确会议的起止时间。四是报到的时间与地点，对交通路线，特别要交待清楚。五是会议的出席对象，如对象可选派，则应规定具体条件。六是会议要求，它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备，以及差旅费报销和其他费用问题。73、会议通知和委托书的样式见 P244、 2454、注意事项见 P245-2468三、了解会议的与形式性质按参会人员可分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议有产品发布会、研讨会、座谈会等；公司内部会议包括工作定期的周例会、月例会、年终总结会以及表彰会、计划会等等。910三、制发会议的姓名卡和会议证件四、会议资料的准备及发放五、准备会议所需要的用品和设备
