1、 会议概述第一节 会议的基本知识1、会议的概念： “会议 ”是一个动态的合成词。从字面含义上讲， “会 ”的基本意思是聚会、见面、集会等； “议 ”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。 它体现了会议的四个基本条件：有组织、有领导、商议事情和集会。 一个会议的构成，包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。2、 会议的意义： （ 1）会议是一个集思广益的渠道甲 想法 1乙 想法 2丙 想法 3集思广益图通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生
2、 “金点子 ”。会议 好创意新点子（ 2）显示一个组织或一个部门的存在（ 3）会议是一种群体沟通的方式3、会议的目的4.会议的基本概念和构成要素 1) 会议目标会议目标是组织会议的期望所在，是具体会议所要完成的具体任务。2）主 办 者 由相关领导机关主办，如全国人民代表大会 由会议的发起者主办 ，如广交会 成员轮流主办，如东盟年会 通过一定的申办程序确定，如奥运会 3)承办者承办者即具体落实会议组织的机构或个人。一般情况下，会议的主办者即承办者，但有时也有所区分。承办者可以是主办方内部或外部的人选。内部承办者多为主办方内部或下属的组织；外部承办者则多为专业的提供会议承办服务的公司。【 案例 】
3、广交会的主办者是商务部和广东省政府，而承办者则是中国对外贸易中心，中国对外贸易中心是商务部的直属事业单位，其职责就是全面负责组织、管理和承办中国进出口商品交易会（即广交会），属于内部承办者。 4) 与会者 正式成员 列席成员 嘉宾 工作人员5）会 议 地点1、主会 场 ：会 议 活 动 的主要 场 所，会 议 的主要 环 节 都安排在此；2、分会 场 ：分会 场 的 设 置主要是 为 了解决主会 场 的容量不足 问题 以及 现 代 远 程会 议的需要。6）会议议题会议的议题是根据会议目标确定并提交会议讨论或解决的具体问题。议题的主要作用有： 准确具体地体现会议目标，为会议的目标服务； 引导和制约会议的发言，确定会议交流发言应围绕的中心 。
