1、2015物资设备管理培训设备采购管理、公务用车管理设备采购管理办法 中铁一城物 2015 27号 关于印发 中铁一局集团城市轨道交通工程有限公司设备采购管理办法 的通知 附件： 1.集团公司设备采购合格供方管理规定 2.设备购置计划申请表（项目上报公司） 3.设备购置计划申请表（公司上报集团公司） 4.大型专用设备采购可行性分析报告模板 5.招标文件范本 6.设备采购合同范本 7.设备招标采购流程 8.设备购置合同评审及签订流程设备采购管理办法 1.总则 1.1为规范公司设备采购工作，提高设备采购质量，降低采购成本，特制定本办法。 1.2本办法适用于公司各单位设备的采购管理。 2.合格供方管理
2、 2.1股份公司、集团公司对设备供应商实行合格供方注册管理制度，合格供方注册要求及合格供方名单在集团公司内网站上公布。 网址： http:/ 2.2设备采购供应商在股份公司、集团公司发布的合格供方内选择，确需邀请合格供方以外单位进行投标时，由公司在实施采购 10个工作日之前提出申请，经集团公司物设部批准后方可注册、投标。设备采购管理办法 3.设备投资、购置计划 3.1设备年度投资计划 3.1.1公司年度设备投资计划的编制需结合公司设备保有现状、发展战略、年度经营开发计划、投标经营情况制定，并经总经理办公会批准后，按照集团公司要求每年 12月 25日前报集团公司物设部审核。 3.1.2年中，根据
3、集团公司要求，公司根据实际情况提出设备投资调整计划，报集团公司物设部审核。 3.2设备购置计划申请 3.2.1设备购置计划申请由项目物机部根据施工需要，超前策划、合理编制。计划中应明确设备名称、规格型号、数量、基本配置、技术要求和进场日期等，上报公司物设部审批。项目上报公司设备购置计划申请详见附件 2。设备采购管理办法 3.2.2单台价值 30万元以下的设备购置由公司审批、采购，在采购工作结束后 7个工作日内将采购结果报集团公司物设部备案；单台价值 30万元及以上的设备购置，由公司物设部提出采购申请，经公司分管领导签字盖章后报集团公司物设部审批，审批内容包含集中采购的方式。公司上报集团公司设备
4、购置计划申请详见附件 3。 3.2.3单台或批量价值在 300万元以上的设备购置，公司在上报集团公司物设部购置计划时同时提交大型专用设备采购可行性分析（见附件 4），集团公司物设部报集团公司分管领导审核后，报集团公司总经理办公会审议，按审议意见实施。 3.2.4设备购置计划原则上应在设备年度投资计划内，超出年度投资计划外的设备购置，申请购置时附专项说明，由公司物设部上报集团公司审批。 3.2.5符合股份公司 大型设备集中采购管理办法 权限规定的设备采购，集团公司审核后，集团公司物设部提出采购申请上报股份公司审批，按照股份公司审批意见执行。 3.3对于申请购置的设备，公司物设部先在公司范围内通过
5、调拨方式调配解决，无法调配解决时，再考虑购置。设备采购管理办法 4.设备采购 4.1符合 3.2.5规定的，由股份公司确定采购方式。 4.2因特殊情况无法组织招标或议标的，需报集团公司物设部及分管领导审批后执行。 4.3根据集团公司设备采购管理办法要求，集团公司内部企业能够制造的设备，在性价比合理，满足交货期条件下，应与内部企业洽谈采购合同，未经集团公司物设部批准，不得采购外部单位设备。 4.4所有设备采购由组资单位签订合同并付款。 4.5严禁未经批准私自采购设备。 4.6除小型机具外，未经公司审批，项目部不得采购任何设备。设备采购管理办法 5.采购方式和形式 5.1设备采购方式分为集团公司组
6、织采购或由公司负责采购。采购形式为招标、议标、预招标。 5.2招标 5.2.1招标机构设置及职责 （ 1）集团公司组织招标时，机构设置及职责按集团公司设备采购管理办法实施。 （ 2）公司组织招标采购时，由公司分管领导任组长，物设部负责人任副组长，财务部、审计部、成本部、法律部、安质部、监察等部门和使用单位人员共同组成招标工作小组，必要时可邀请内外部专家和集团公司其它部门参加。 （ 3）招标时，应在集团公司或股份公司公布的 设备合格供方 名录里选择至少三家及以上的单位进行竞标。设备采购管理办法 5.3议标 5.3.1适用议标的设备范围 （ 1）大型、特殊、专用、结构复杂等特殊设备。 （ 2）年度
7、内，集团公司已招标采购过的常规设备或单台价值在 30万元以下的设备。 （ 3）在年度预招标范围内的设备。 5.3.2议标规定 （ 1）常规设备，供应商必须在股份公司或集团公司公布的年度合格供方范围内选择，且不少于三家。 （ 2）因生产单位稀少或产品短缺及国家、政府、行业部门及上级单位有特殊要求的特殊设备，可直接和生产单位进行商谈。 （ 3）议标时，工作小组组成、制定评标办法、下发中标通知书等系列程序参照 5.2款的相关要求。设备采购管理办法 6.其它要求 6.1对大型专用设备进行招标采购时，招标工作小组制定的招标文件、评标办法，经分管领导组织公司财务部、审计部、成本部、法律部、安质部、监察部等
8、部门负责人审核通过后，招标工作小组方能实施下部工作。 6.2根据招（议）标设备的技术复杂程度确定评标时间，开标至定标，原则上常规设备不超过 10天，大型、复杂、专用设备不超过 30天，特殊情况下，需要延长时间的，经分管领导同意后方可延长；定标后，招标方在 2个工作日内向中标单位寄发 中标通知书 。 6.3中标单位收到 中标通知书 后，需在 5个工作日内与采购单位洽谈设备采购合同。设备采购管理办法 6.4常规设备购置合同按照集团公司设备采购合同范本签订，对未涉及的内容可补充，按合同评审程序评审后签订；大型、专用设备合同条款复杂时，采购合同以合同范本为参照完善制定，且须经成本部、财务部、审计部、法律部、安质部、监察部等部门的评审后方可签订。 6.5新购常规设备进场一周内，由公司物设部组织验收或委托项目物机部组织验收，大型专用设备进场验收由集团公司物设部组织或委托公司物设部组织，验收时间在进场 10个工作日内完成或按照合同约定的时间进行。 6.6设备验收合格后，验收单位填写新购设备验收单，及时办理固定资产组资手续，保证帐、物、卡相符。
