1、项目二:阅读与写作任务一:阅读训练任务二:表达训练任务三: 写作 训练 公务文书o 公文书面格式 o 公文版式 o 行文 规范 o 常见 公文写作 常见公文写作 o 一、 通知与通报o 二、 请示 与 批复o 三、 公函 与 通告o 四、 会议纪要一、 通知 与通报(一)通知1 性质与用途o 使用范围最广的文种。o 适用于 批转 下级 机关公文, 转发 上级 机关和 不相隶属 机关的公文, 传达 要求 下级 机关办理和需要 有关 单位 周知或者执行 的事项。2 一般写法 标题 : o 重要通知: 发文机关事由通知o 一般性通知: 通知 /紧急通知 主送机关:o 受文单位名称,相当于书信的称呼。
2、o 少数通报情况的通知或受文面广的通知可不写受文单位名称。 o 正文之前 左上角。(3)正文o 1.条文式。将正文分成几点,用顺序号分条拟写。o 2.归纳式。按内容性质将正文分为几个部分分别书写o 根据性质分为: 发布性通知 批转 性通知 转发性通知 指示性通知 任免性通知 事务性通知(4)落款o 正文之后 右下角 写 发文机关 ,并加盖公章,署上发文具体时间。3 其他事项o 紧急情况下可发 紧急通知 ,除在标题及事由中标明 “ 紧急通知 ” 字样外,还需在正文中说明事由。4写作练习:指出下列通知的 不合适 之处并做修改关于抗震救灾先进个人的表彰通报各办公室、规划管理所、规划监察大队:在 5.
3、12汶川大地震发生以来,我局上下齐心协力抗震救灾,在做好自救的同时,为重灾区的抗震救灾从物力、人力、精神上给予了极大的支持和投入,涌现出了一大批默默奉献和积极救灾的人和事。为了鼓励先进、鞭策落后者,经各办公室推荐, 局班子研究决定 ,以下 5名同志被评为抗震救灾先进个人,并给予每人 200元的奖励,以资鼓励!先进个人: XX XX XX XX XX望 全局干部职工以他们为榜样,全力做好各项工作。特此通报。XX市规划管理局二八年六月二十七日(二)通报1概念o 适用于 表彰先进 , 批评错误 , 传达重要 精神或者情况。o 属下行 公文。 2种类o 表彰性通报;批评性通报;传达性通3写作格式o 标题 “发文机关 +事由 +文种 ”或 “事由 +文种 ”o 通报正文 o 表扬性 : 先进事迹、先进事迹的意义和经验、表彰决定、希望和要求 。o 批评性 : 主要包括 错误事实 、 分析评价 、 处理意见 、 希望和要求。o 交流性 : 两种 ,一种只对有关事实作客观叙述 ;另一种还对有关事实进行 分析和说明 ,有时提出 指导性意见 。