1、* 1部门资料及归档管理部门资料及归档管理l 一 、目的l 二 、参考标准和规范l 三、部门档案工作职责l 四、档案业务工作l 五、资料归档质量要求l 六、移交时间及程序l 七、办公系统录入操作* 2一一 、培训目的、培训目的l 工程项目档案是反映工程建设过程真实面貌的原始记录，是历史的真凭实证、是第一手的参考资料。公司作为项目建设单位，应对项目资料进行全面收集归档。为加强竣工资料的收集、整理、移交工作，确保公司工程项目资料收集完整、准确、系统，资料移交及时有序，根据公司资料管理现状、档案专题会议精神、档案目标，对资料的整理进行培训。 * 3部门资料现状l 1、前期文件（环评及可研相关文件、立
2、项文件、勘察资料、图审文件及盖有图审章的施工图、评标资料（原件）中标通知书等）缺失或移交的是复印件，部分复印件不清晰。 l 2、文件形成时未能及时移交，公司部门和经办人员手中保存有应归未归档资料，可能因部门调整、业务整合、人员调整造成资料遗失或缺失，以致结算、审计时资料不齐。 l 3、移交资料无电子文件 ，且未进行正确地系统录入。l 4、部门资料留存在各个经办人手中，未纳入内业员统一收集、整理、移交归档。 * 4二、参考标准和规范二、参考标准和规范l （一） GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范l （二） DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 l
3、 （三）成规管 2006 111号 关于转发 成都市城市建设声像档案技术规范 的通知l （四）川档发 200845号 四川省重大建设项目档案管理办法 l （五）档发 2006 2号 国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发 重大建设项目档案验收办法 的通知l （六） DA/T42-2009 企业档案工作规范 l （七） 国家档案局令第 8号 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 l （八）企业职工档案管理工作规定l （九）会计档案管理办法* 5三三 部门档案工作职责部门档案工作职责l 各部门是文件材料的形成部门，是档案信息资源的源头，各部门文件材料归档是否齐全、完整，整理是否科学，直接决
4、定着档案工作的质量和利用服务水平。只有加强文件资料形成过程的管理，才能维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。因此，文件形成部门应对文件的真实性、可靠性、完整性、系统性、可用性负责。* 6l 部门专兼职档案人员职责： 1、熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，对本部门形成的文件在形成后随时收集积累和临时保管；按照档案管理要求对本部门资料进行统一收集、整理、预立卷、归档，并按要求移交纸质文件和电子文件，进行数据录入和附件挂接，同时，做好平时文件材料提供利用及安全保管，保证应归档文件的齐全完整，在收集、接收归档文件时，凡是不符合文件材料质量要求的，应督促文件形成者提交符合质量要求的文件；做好对各对口
5、业务部门资料的指导工作。l 2、加强指导。本部门对口单位和本部门经办人员业务指导。* 7l DA/T42 l 5.3.3专兼职档案人员应负责收集、整理应归档文件，对归档文件的整理质量负责。l 6.1.1 落实公司档案管理各项制度和工作标准；熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集积累、整理工作；做好平时立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作；严把案卷质量，做好文件整理、归档工作。l 7.3.4各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。* 8部门档案工作职责部门档案工作职责l 2009年 10月下发的兴城公司管理制度行政管理篇 工程项目
6、档案管理办法 中第四条规定：根据公司对部门、各项目部资料员的管理规定，各部门、各项目部资料员具有双重身份，既受本部门管理，同时也受公司档案室业务指导，在一定程度上属于公司派驻部门、项目部的资料员，承担档案室资料管理部分职责，负责本部门资料的收集、整理、移交、归档及系统录入工作。资料管理纳入目标绩效考核范围。* 9部门档案工作职责部门档案工作职责l 部门现场经办人员（管理工程师）职责： 在形成或接收到相应文件后，应将办理完毕的文件及时移交部门专兼职档案人员进行登记，不得将文件材料据为已有或延交（如需利用，应在部门专兼职档案人员处办理借阅手续）；负责对资料的真实性、完整性等进行审查。* 10部门档案工作职责部门档案工作职责l DA/T42 l 5.3.2各部门及文件形成者，应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。l 7.2.2 文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。以便于部门的预立卷和按归档时间及时归档，保证归档文件的齐全完整。
