1建立文档大纲结构标题：如果正式的文件，一般采用黑体，二号，段前空1行段后空0.5行； 正文：一般采用采用宋体，四号，首行缩进2个字符。11设置标题和正文样式如果感觉当前默认的标题和正文的样式不合适可以通过以下操作对其进行修改。具体操作：依次单击“格式”“样式和格式”在窗口右侧弹出“样式和格式”对话框，在“请选择要应用的格式”中选中需要修改的标题等级，在右侧下拉箭头中单击“修改”将弹出“修改样式”对话框，在对话框的左下侧有个“格式”按钮，点击它可对标题的字体、段落、边框等逐一进行更改，完成后可视需要选中“添加到模板”按钮，将其添加到模板中。12建立各级标题具体操作：.在新建的空白文档，然后单击Word窗口左下方的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。 . 切换到大纲视图后，可以看到窗口上方出现了“大纲”工具栏，该工具栏是专门为我们建立和调整文档纲目结构设计的。 . 接下来我们先输入一级标题，可以看到输入的标题段落被Word自动赋予“标题1”样式。. 接下来我们输入文档的二级标题，将插入点定位于某一级标题段落末尾，按下回车后得到
