1、 企业档案管理的基本概念 企业档案管理的基本要求 企业档案管理的工作体系 企业档案管理的主要工作方法 企业档案意识的提升目录 企业档案工作： 企业履行档案管理职责的行为和活动。 企业档案 ：企业在研发、生产（建设）、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的记录。（各种档案释义） 文件： 是人类以文字符号的形式记录和传达某种意图或活动情况的具有特定体式的信息材料。企业档案管理的基本概念 资料： 是机构因为参考的目的，临时搜集保存起来的信息材料。 全宗 ：是一个立档单位所形成的全部档案的集合。 归档 ：将符合归档范围的文件材料按照要求整理移交，转化为档案的过程。归档工作的主体是文件形成部门或形
2、成者。 保管单元： 档案留存的最小管理单元（件、卷、盒、张、盘等） 档案分类： 按照档案所反映的内容特性，将档案划分成具有一定平行关系和从属管理的不同等级的系统，以便于管理和检索。 档案号： 档案保管单元唯一的身份标识，一般由分类号、特征号和顺序号组合而成。 企业档案工作原则： 集中统一领导，分级管理；维护档案的准确、完整、系统和安全；实现档案资源的有效利用。 “ 三纳入 ” 的要求： 企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成 ,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。企业档案管理的基本要求 “ 四参加 ” 的要求： 企业档案部
3、门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。 “ 四同时 ” 的要求： 企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况，项目总结应同时作好项目文件归档交接。 “ 八防措施 ” ： 档案保管应做到防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防高温、防潮、防有害生物 。 有关基本建设档案管理的国家规定：建设部制定 建设工程文件归档整理规范 GB/T50328 2001 科技档案案卷构成的一般要求 GB/T11822 2000 重大建设项目档案验收
4、办法 （档发 20062号） 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 282002 企业档案工作规范 DA/T422009制度与规范 文件形成管理管理体制设计价值鉴定归档管理利用与安全管理实体分类信息分类企业文档管理体系自动化管理系统企业档案管理的工作体系企业文件档案工作体制结构文件档案管理委员会主管部门或企业档案中心档案部门或岗位信息管理部门职能部门及下属机构房地产企业档案规章制度组合示意房地产档案工作管理办法房地产档案工作五年规划 档案机构及岗位设置细则 房地产档案工作考核细则 房地产档案分类方案及分类表档案管理系统管理及操作细则 文件归档范围及保管期限表 各类文件材料归档整理细则 声像及实物材料归档整理细则 会计、人事档案管理细则 文件登记、积累细则档案鉴定销毁细则 档案库房管理细则 档案利用与保密工作细则 档案基础数据统计分析工作细则
