1、档案管理综合知识介绍主 要 内 容1.档案的起源和名称沿革2.档案的载体4.档案管理机构和基本任务3.档案业务工作的内容5.档案管理的基本原则和目的7.档案保管工作9.档案编研工作8.档案检索工作6.档案整理工作10.相关法律法规条款解读1.档案的起源和名称沿革v 档案产生于各项社会实践活动,具有广泛的社会价值和长远的历史价值。在现代各种档案的数量以惊人的速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长,档案工作已经发展成为一个复杂的、开放的、科学的管理系统,并成为国家的一项专门事业。档案的起源和名称沿革v 中华人民共和国档案法 ,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、
2、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。v 科学技术档案工作条例 ,科技档案是指在科研、生产、基建等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。v 城市建设档案管理规定 (修正)城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。档案的法定定义档案的法定定义1.档案的起源和名称沿革v1.1 档案的起源 远在五千多年前,当人类发明了文字并用以记言记事时,档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产
3、物,并伴随社会的发展而发展。 从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案到纸质档案的产生,再到近现代照片、影片、录音、录像等档案的出现,构成了丰富多彩的档案财富,记录着人类历史的足迹。1.档案的起源和名称沿革v1.2 名称的沿革 “ 档案 ” 在商代称为 “ 册 ” ; “ 档案 ” 在周代称为 “ 中 ” ; “ 档案 ” 在秦汉称为 “ 典籍 ” ; “ 档案 ” 在魏晋以后称 “ 文书 ” 、 “ 文案 ” ; “ 档案 ” 在唐、宋以来称 “ 文卷 ” 、 “ 案卷 ” 、“ 案牍 ” 。 “ 档案 ” 一词初见于清代。顺治十八年的官府文书中,有 “ 档案 ” 一词的使用,即 “ 查得顺治十
4、四年四月臣部题定档案 ” 。2.档案的载体v甲骨档案 v金石档案 v简牍档案 v缣帛档案 v纸质档案 v声像档案 v电子档案 革命历史档案展览2.档案的载体v2.1 甲骨档案 n 甲骨档案是中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录,主要产生于商代后期 的占卜活动。它是现存最早的中国古代档案。2.档案的载体v2.2 金石档案 n 金石档案也称铭文档案或题铭档案。它是以石头为载体的书史铭文,广泛产生于古代东方各奴隶制国家。n 在古代,纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件 ,都要刻石述事,昭示方来。“ 魏武王 ” 石牌 2.档案的载体v2.3 简牍档案 n 简牍是对我国古代遗存下来的写有文字的竹简和木牍的概称。n 辞源 中说: “ 简牍,即书牍。古时无纸,书于木片曰牍,书于竹版曰简。 ”