1、档案工作宣传暨档案业务知识培训广 陵区档案局如何做好档案工作什么是档案?中华人民共和国档案法第二条规定:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 从这个定义我们可以看到,档案包括官方、非官方、单位组织、家庭个人都是档案的形成者;档案内容十分丰富,包含了生产、工作、生活等一切社会活动。档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的 “文件 ”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。文件是档案的前身,档案是文件的归宿 ;文件是档案的基础,档
2、案是文件的精华 。档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有纸质、录音录像带、光盘、实物、照片等;从制作手段来看,有笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等 ;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性。因此,可将档案的定义简要地表述为 :档案是再现历史真实面貌的原始文献。(一)要强化全员档案意识档案来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是靠平时积累、收集,档案的收集需要你、需要我、需要大家来完成,那么就可以说人人都可以成为档案员,都有为单位积累 “家底 ”的义务和责任。