1、伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座档案整理基本技能主讲人 陈明2010.05.29伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座文件材料立卷方法既是古今中外从事文书、档案工作研究者探索的课题，又是从事具体立卷工作者的难题。前 言伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座一、文书档案的整理基本技能一、文书档案的整理基本技能文书档案的整理主要有两种方法：一是按卷整理，也就是我们平常所说的传统文书整理方法；另一种是按件整理，也就是归档文件整理。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座文书档案的整理（卷）收集 剔除不必归档的文件材料分类组卷 卷内文件排列 拟写案卷标题复查
2、调整 编页号 填写卷内文件目录拆除金属物 裱糊 装订填写案卷封面 填写备考表案卷排列 编制案卷目录伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座文书档案的整理（件）文件的收集 剔除 装订 编页号确定保管期限 归档文件的分类归档文件的排列 编号 编制目录填写备考表 装盒填写档案盒封面、盒脊 编盒号排列上架伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座文件的收集本单位在生产建设和管理活动中形成的，具有查考利用价值的，作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座收集的重点本单位自生文件材料 ；上级及其他机关针对本村颁发的文件材料。 伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座注意收集的文件是否是生效文件。文件是否收集齐全完整。收集的文件材料的字迹、用纸是否符合归档要求。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座剔除 对文件材料的剔除 一份文件归档与不归档，要站在本村的角度上来权衡，有用则留，无用则不留。 对归档文件上金属物的剔除 如钉书针、大头针、回形针等。 伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座防止两种倾向把关不严，凡文必档。 要求过严，使该归档的文件被剔除，给以后利用造成困难。
