1、档案专业知识培训主讲人 ：王燕 英 2017.5.12目录一、什么是档案二、档案的分类三、档案的归档范围四、归档期限五、归档份数六、档案管理流程七、测绘成果档案电子化归档一、档案的定义（一）什么是档案？档案是国家机关、社会组织形成的有价值的各种形式（保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录）的历史记录。一、档案的定义（二）档案的含义： （ 档案是再 现历 史、真 实 面貌、原始文献 ）主要 有三个方面 ：其一 ，档案是 各种机关组织 和 个人 在特定的社会活动 中 直接形成的历史记录 ；其二 ，档案的 形式 是 多种多样 的 ； （文字、图像、声音等）其 三，档案是 历史 的 原始记
2、录 。（历史：文件已经办结的，非现行的；第一手资料，非拷贝）返回返回 目目 录录（一）档案的分类：按性质和内容可划分为：1、文书档案2、科技档案3、专门档案 二、二、 档案的分类档案的分类思考：思考： 测绘测绘 地理信息档地理信息档案属于哪一案属于哪一 类类 ？思考：思考： 伟伟 志公司有哪些志公司有哪些文文 书书 档案？档案？（ 1）定义： 机关、团体、企事业单位 在行政事务活动各种产生的，由通用文书转化而来的那部分档案的习惯称谓。（ 2）包含的表现形式：命令、指示、决定、布告、请示、报告、通知、信函、简报、计划、会议记录、总结等（企业管理制度属于文书的范畴）（ 3）保管期限：档案八号令：永
3、久、 30年、 10年1、文书档案、文书档案（ 1）定义：科技 档案是科学技术 档案 的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当 归档 保存的 图纸 、 图表 、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料 。（ 2）包含的类型： 基本建设档案 、设备 档案、科研档案、产品档案、地质测绘档案、气象档案 等。（ 3）表现形式： 图纸 、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、 录音带等（ 3）保管期限： 短期、长期、永久2、科技档案、科技档案 科技 电 子档案属于归 档范 围 重要部分（ 1）定义： 专门档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织（以下简称 “
4、单位 ” ），在从事某些专业性较强的活动中，为了实现相关职能目标而形成和使用的，具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录 。（ 2）包含范围： 包括会计档案、人事档案、诉讼档案、病历档案等（ 3）保管期限：按国家规定3、专门档案、专门档案返回返回 目目 录录二、伟志公司档案的分类：根据 档案管理制度 2.1条规定（一）党群资料、公司行政管理（ 二 ）经营管理（三）技术管理、质量管理（四）人事档案（五）财会档案（六）工程项目成果资料（七）科学技术研究（八）基建档案（九）设备仪器档案（十）其他档案哪些是文哪些是文 书书 、科技、科技、专门专门 档案？档案？（一）党群资料、公司行政管理档案（类目分类代码）1、属于文属于文 书书 档案范畴档案范畴一 级类 目 一级代码二 级类 目 二 级 代 码 三 级类 目 三 级 代 码 备 注党群、行政管理DX 党群 1 三会 资 料 01 其它 资 料 02 行政管理 2 收 发 文 01 会 议纪 要 02 规 章制度 03 车辆 管理 04 固定 资产 05 外事活 动 06 其他 07
