1、1集团 20周年成果汇报会策 划 方 案 2前言本方案是在了解品牌管理中心对此次汇报会的目的及要求的基础上，围绕 “ 如何更好进行筹备、如何更好营造现场效果、如何更好进行传播 ”为思考出发点，进行方案策划工作，务求 “专业、亲和、生动、科技、喜庆、品位 ”。 3方案思考步骤活动题材整理 活动主题选择 活动风格调性 活动工具展开与会人员系统展开 视觉系统展开 气氛系统展开 听觉系统展开 物料 /礼品系统展开人员培训系统展开灯光 /音响系统展开现场秩序系统展开 领导接待系统展开通讯 /布展系统展开 安全保护系统展开 媒体记者系统展开 内部动员 /领导汇报系统展开意外应急系统展开 工作推进系统展开彩
2、排系统展开现场布置系统展开费用预算系统展开 工作人员系统展开资料汇编系统展开 媒体跟进系统展开 4活动题材整理活动目的活动时间活动地点活动对象汇报 TCL集团 20 年综合成果感谢帮助 TCL集团发展的各方人士突显 TCL集团整体形象2001年 9月 26日16： 00-17： 30：汇报会18： 00-20： 00：自助宴会政府领导 媒体记者 经销商和产业伙伴集团员工 消费者代表 TCL同龄人特邀人员（员工老师、老员工等）广州花园酒店（广州市环市东路 368号） 5活动主题确定成 就 天 地 间TCL集团 20周年成果汇报会 6活动风格调性调性一 专业 基于来宾是高层领导和社会名流，故在活动
3、各方面上务必体现专业的效果，以符合来宾对整体效果的要求及由此带来其对活动的好感调性二 亲和 TCL作为大型的现代企业，为了在活动中体现亲和和现代意识，营造平等交流的气氛，故 采取全体人员在台下就座，发言者轮流上台的会议模式调性三 生动 活动采取演讲式和纪录片投影结合的手法，并通过 “画外音旁白 ”作引导，充分应用灯光、背板、音效等元素，把活动信息更有效传播7活动风格调性（续）调性四 科技 充分运用 “视觉系统 ”、 “声光电 ”，整体体现出 “现代、科技感 ”，体现 时代先锋的品牌个性调性五 喜庆 作为庆典活动，表现出 “喜庆、辉煌 ”调性六 品位 作为 TCL集团向外界传达信息的活动，在活动中应力求表现出非凡的品 位，故此在活动材料、工艺、设计上将体现出符合国内外领先品牌素质“广州、北京、惠州 ”三地活动在 “ 主题、风格、设 计元素 ”等方面进行统一8活动工具展开活动工具展 开气氛系统视觉系统听觉系统程序系统物料/礼品系统人员培训系统灯光/音响系统现场接待系统领导接待系统通讯 /布展系统安全保护系统媒体记者系统彩排系统内部动员/汇报系统意外事故应急系统工作分工系统9酒会方式展开圆桌式：开会及自助宴会统一在国际会议中心进行10会场安排30m12m舞台入口 屏风领导席36m自助宴会来宾座位呈扇形排列
