1、秘书文档管理陈祖芬中国人民大学出版社21世纪高等院校秘书学专业系列教材第一章 文档与文档工作概述 第一章 文档与文档工作概述 第一节 文书与文书工作 1第二节 档案与档案工作2第三节 关系辨析：文档与文档工作3第一章 文档与文档工作概述第一节 文书与文书工作DBCA二、文书的作用 三、文书的种类四、文书的稿本Add Your Text EF一、文书的概念五、文书工作概述 六、文书工作的组织与管理 第一章 文档与文档工作概述一、文书的概念v（一） “文书 ”一词的由来与演化 文书的产生与 “文书 ”一词的产生孰先孰后？ 古代 “文书 ”一词的四种含义？ （诗书古籍 ，公文案卷，契约形式 ，文章与
2、书法的合称 ） “公文 ”、 “文件 ”等词语的出现 现代， “文书 ”一词的两种含义 物物人人第一节第一节 文书与文书工作文书与文书工作公文：国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成的具有公文：国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文字材料，是贯彻政策、发布法规、商洽工法定效力和规范体式的文字材料，是贯彻政策、发布法规、商洽工作、汇报情况、交流经验的重要工具。作、汇报情况、交流经验的重要工具。 第一章 文档与文档工作概述一、文书的概念v（二）文书、公文、文件含义的联系与区别第一节第一节 文书与文书工作文书与文书工作经常交错使用经常交错使用 文件（广义）
3、文书（广义）纸质文件（狭义文书）非纸质文件公务文书私人文书声像文件电子文件哪种适合集合概念，哪种适合个体概念？第一章 文档与文档工作概述想一想v这些称谓哪些符合人们使用惯例，哪些不符合？“历史文书 ”“中央文书 ”“省委文书 ”“中央一号文件 ”“上报公文 ”“信函 ”、 “会议记录 ”称 “文件 ”吗？ 第一节第一节 文书与文书工作文书与文书工作第一章 文档与文档工作概述二、文书的作用v指导v规范v联系v记载凭证等第一节第一节 文书与文书工作文书与文书工作想一想：这些文件有何用？想一想：这些文件有何用？国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 总公司关于印发总公司关于印发行业工商企业对标指行
4、业工商企业对标指标解释说明的通知标解释说明的通知 通信集团通信集团 有限公有限公司关于司关于 资费营销方案的资费营销方案的请示请示 与与 公司购销合同公司购销合同三、文书的种类v按照文件载体的不同；纸质文件、感光介质文件、磁介质文件以及电子文件等；v按照内容性质的不同：规范类文件、领导指导类文件、报请类文件、知照类文件、契约类文件和会议文件等；v按照文件内容涉密程度的不同：绝密、机密、秘密、内部、限国内公开和对外公开等不同等级；v按照行文方向的不同：上行文、平行文和下行文；v按照文件处理时限的不同：平件、急件和特急件；v按照文件来源的不同：收文、发文和内部文件；v按照文件处理方式的不同：阅知件（阅件）和阅办件 (办件 )；v按照文件形成者和使用范围：公务文书和私人文书。第一节第一节 文书与文书工作文书与文书工作第一章 文档与文档工作概述三、文书的种类v公私文书的界限有时候并不明确。第一节第一节 文书与文书工作文书与文书工作第一章 文档与文档工作概述
