1、浙江省档案局 数字档案室建设浙江省档案局（梁绍红）电子文件管理（梁绍红）数字档案室的概念v数字档案室是指机关在履行职能工作中综合运用计算机、信息网络等技术，积累、归档、管理和利用各类档案信息，以实现档案管理数字化、信息化和网络化的工作体系。 q数字档案室 数字化扫描工作*包括与单位数字档案与电子文件管理要求相适应的管理机制、制度、软硬件配套设施及整合有序的资源。电子文件管理（梁绍红）数字档案室建设的标准规范v 浙江省机关数字档案室建设规范（试行） （浙档发 2009 55号） 电子文件管理（梁绍红）数字档案室的建设要求v机关数字档案室建设应以档案目录数据库和全文数据库为基础，以硬盘、磁带、光盘
2、等数字化设备为载体，以传统载体档案的数字化和电子文件归档管理的一体化为重点，以机关各类档案信息资源（包括业务电子数据）的规范管理和有效利用为目标。 电子文件管理（梁绍红）数字档案室的建设内容v软硬件平台建设v数字档案资源建设v制度建设电子文件管理（梁绍红）软硬件平台建设v包括硬件设施建设、软件系统建设和网络系统建设。 v各机关应本着满足现阶段需要并适当超前的原则，充分估算所需档案存储数据容量、数据操作强度和网络访问量，在选用硬件设备、软件系统和建立网络架构时，适当为今后设备扩充、系统升级和网络扩建留有一定余地。 电子文件管理（梁绍红）常用硬件设施 v 服务器。用于满足数字化档案管理的海量存储、
3、海量查询和按需扩展的弹性部署需求，为各用户端的访问提供各种共享服务的计算机。v 终端。用于访问服务器或档案数字化处理的计算机。v 扫描仪。用于纸质、照片档案的数字化。各单位应根据室藏档案数量、纸张幅面和质量等情况，合理配置不同规格的扫描仪。v 光盘、磁带等存储备份设备。vUPS（不间断）电源。v 打印机。用于各类档案目录和图文的打印输出。 电子文件管理（梁绍红）软件系统建设v（一）操作系统。选择运行稳定、安全可靠、与硬件选型相匹配的主流操作系统。v（二）扫描软件。使用扫描仪自带或其他扫描软件，并根据需要采用 Photoshop等图像处理软件进行后期处理。 v（三）档案管理应用平台。根据数字档案室设计要求开发电子文件归档管理系统、数字档案室管理系统、档案查询利用系统等，同时具备对档案目录数据和全文数据的采集、加工、管理和利用等基本功能。电子文件管理（梁绍红）网络系统建设 v档案数据网络。q档案数据网络应相对独立，与外部网络实现物理或逻辑隔离。q档案数据网与办公网、业务网的数据交换应分层授权，专人负责，保证数据的安全。电子文件管理（梁绍红）数字档案资源建设v机关档案室应建立面向全部室藏档案的符合标准的档案目录数据库、常用和珍贵档案全文数据库和归档电子文件数据库，集中存储并管理数字档案数据信息。 q传统档案的数字化转换q电子文件归档
