Outlook应用指南(2)——日程安排技巧.doc

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资源描述

Outlook不仅能收发电子邮件,还可以帮助我们安排日常的工作和生活。在“日历”窗口中,我们可以记录每天的日程安排和工作中的大事小情,Outlook“日历”就像是一位贴身秘书,会自动提醒我们接下来将有哪些事要做!以下给大家介绍一些Outlook“日历”的相关功能和操作技巧。1. 如何安排好每天的工作“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动,工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。在Outlook中打开“日历”视图,单击鼠标右键执行【新建约会】命令,或者直接单击工具栏上的“新建”按钮,即可创建一个“约会”事件。在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。当所有的资料都已输入完毕后,单击工具栏上的“保存并关闭”按钮,新的约会事件就建立好了。如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒,可以在对话框中选中“提醒”复选框,并能设定多久前发出提醒声音和信息。针对周期性发生的约会事件,我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能,建立一个周期性重复的约会。单击工具栏上的【重复周期】按钮,在“约会周期”对话框里,可以自定义定期模式。你需要确认

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