Word高级应用篇-如何创建公文文档模板.ppt

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1、Word高级应用篇标准化(样式)重用性(模板)自动化(引用、邮件合并)智能化(查找与替换、修订)安全性(文件加密等)教学目的了解 word 模板的概念 ,掌握公文模板的创建与使用 ,学会样式设置及其应用教学重点公文模板的制作设计样式设置与应用教学难点模板中域的应用样式的具体设计项目:创建与使用文档模板公文文档模板的创建与使用、何为文档模板 (见素材中的 “ 公文一 ”“公文二 ” )模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:文本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。、 Word提供的文档模板空白文档模板: Normal.dotm 内置模板

2、O模板 (网络) 项目:创建与使用文档模板公文文档模板的创建与使用问 :为什么 word创建的空白文档的内容字体为宋体 ,字号为五号 ?流行公文的基本构成公文模板制与使用作步骤、用 Office模板功能生成基本框架、用域命令修改为自定义文档模板、保存文档模板,扩展名为 .dotm、调用文档模板1、生成框架( 1) 新建文档: 打开 Word,单击 “文件 ”选项卡,单击 “新建 ”行政公文、启事与声明 单击 “O”模板下的 “行政公文、启事与声明 ”图标,系统出现如图 1.3所示的 “行政公文、启事与声明 ”下模板。1、生成框架( 2)公文通知 单击 “公文 -通知 ”图标,单击右边的 “下载 ”图标1、生成框架( 3) 首先删除无关文字,并键入固定的文字,如: “ 主题词: ” 、 “ 发:分院、各系(部)、机关处室、教辅部门、后勤公司 ” 、 “印发 ” 等。修改红线(边框与底纹)2、用域命令进行修改( 1) 设置 “ 正文标题 ” 域,在正文标题处,单击 “ 插入” 选项卡 ,单击 “文本 ” 功能区 “ 文档部件 ” ,选择“ 域 ” ,系统弹出如下对话框。2、用域命令进行修改( 2)

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