1、第二讲 公文的语言、撰写公文的要求 决定公文语言一、明确。明晰 意思明白清楚，不晦涩，无歧义。1、选用含义确定、自己明白的词语。2、要选通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语。准确 能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。3、要认真分辨词类、了解词性。4、要精心辨析词义。成绩、成果、成效、成就l 成绩 一般用于工作或学习中取得的具体收获l 他在期末考试中取得优良成绩。l 成果 用于在事业中取得的较大收获l 我们的劳动取得了丰硕成果。l 成效 则重于功效、效果l 他们研制的新农药，对杀灭稻谷虫害很有成效 。l 成就 指事业上取得了极大的成绩l 我国的改革开放取得了举世瞩目的成就 。l 二、简朴
2、 (简洁、朴实） 要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。l 1、实事求是，实话实说。不说假话、空话、套话；l 2、叙事说理，开门见山。不拐弯抹角、不拖泥带水；l 3、遣词造句、惜字如金。l 县人民政府关于核减征购粮指标的请示省政府：自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。 在中共中央的英明领导下，全省出现了一派大好形势。 在中共中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。 但是，由于天公不作美，造成粮食严重减产，请省政府核减我县征购粮指标 吨。以上请示，当否，请批复。县人民政府年 月 日l 三、得体l 上行文要用语尊重、恭而不卑l 平行文要平等有礼、用语谦和l 下行文要明
3、确决断、具指导性四、庄重 端庄、郑重。1、一般不使用口语、方言、土语，要用规范的书面语。例 你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了。 (来函收悉 )专门写了这份函件答复你们。(特此函复 )攒钱（积累资金）太棒了（优秀、优异、优良）把钱装进自己腰包（中饱私囊）l 2、公文主要采用议论、叙述、说明等表达方式，一般不用描写、抒情等表达方式 。不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲等修辞手法。l 欢呼雀跃、鸦雀无声（比喻色彩） l 莺歌燕舞、柳暗花明（比拟色彩）l 气贯长虹、怒发冲冠（夸张色彩） l 笑容可掬、热泪盈眶（描写色彩）l 袅袅娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆气（摹状描写色彩）l
4、 叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦（摹声描写色彩）l 啊、哦、嘿、哎呀（感叹抒情色彩）l 3、恰当地使用专用语。类别 用 语 名称 作用 常用特定用 语 1 开端用 语 主要用于文章开 头 ，表示发语 、引据为 、 为 了、 为 着、 查 、接、 顷 接、根据、据、遵照、依照、按照、按、 鉴 于、关于、 兹 、 兹 定于、今、随着、由于。2 称 谓 用 语 用于表示人称或 对单 位的称 谓第一人称：我、我 单 位、本人、本公司、我 们 、敝 单 位。第二人称：你、你局、 贵 公司、贵 方。第三人称：他、 该 公司、 该项 目。3 递 送用 语 用于表示文、 物 递 送方向上行： 报 、呈。平行：送。下行： 发 、 颁发 、 颁 布、 发 布、印 发 、下达。公文常用特定用语简表类别 用 语 名称 作用 常用特定用 语 4 引叙用 语 用于复文引据 悉、接、 顷 接、据、收悉。5 审 批、拟办 用 语 用于 审 批、拟办拟办 ： 责 成、交 办 、 试办 、 办 理、 执 行。审 批：同意、照 办 、批准、可行、原 则 同意、原 则批准、可 办 、不可等。6 经办 用 语 用于表明 进 程 经 、 业经 、已 经 、 兹经。
