1、机关非正式公文写作格式范例机关非正式公文写作格式范例 第四讲 机关非正式公文写作格式与范例正式公文与非正式公文：机关领导层研究、决定的，需向上级主管部门请示、汇报的，单位与单位之间协商、洽谈的一些问题、重大事项，最终形成文件样式，具有法定效力的文种，即为正式公文。如果不是领导层研究、决定，也不是向上级主管部门请示、汇报，或单位与单位之间协商、洽谈的问题、事项，不以文件形式出现，不具有法定效力的文种，则是非正式公文。第四讲 机关非正式公文写作格式与范例正式公文与非正式公文的区别：一个是权力行为，一个则不是权力行为。一个强调规范，一个则不强调规范。一个有法定效力，一个则不具法定效力。一个多为单一，
2、一个则多有复杂。一个用语庄重，一个则用语灵活。第四讲 机关非正式公文写作格式与范例 开幕词 闭幕词 祝词 致辞 工作安排 工作总结 工作报告 领导讲话 调查报告 经验材料第四讲 机关非正式公文写作格式与范例一、开幕词开幕词的概念领导干部在召开重要会议之前，就会议议程、宗旨、目的所作的发言。开幕词一般在机关召开的重要会议上应用的比较多，如，职代会、党代会。在一些中小型会议或专业会议上，会议主持人简要地对会议作一介绍即可。开幕词的特点：简明性；鼓动性第四讲 机关非正式公文写作格式与范例开幕词的种类开幕词按照内容可分为侧重性开幕词和一般性开幕词。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景，重大意义或会议的
3、中心议题等某一方面或几个方面，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、意义、议程、基本内容等作简要的说明。第四讲 机关非正式公文写作格式与范例开幕词的结构和要领开幕词通常由标题、称谓、正文及结尾四部分组成。 标题。开幕词的标题通常由三种写法：一是用会议名称作标题；二是前面再加上领导人的姓名；三是揭示中心内容或主旨的主标题，在后面通常加上副标题。 称谓。一般在标题下行顶格，如 “ 同志们 ” 、 “ 朋友们” 、 “ 各位代表 ” 等。 正文。一般分开头、主体和结尾。开头一般写宣布会议开幕之类的话。主体部分包括会议的筹备过程和出席会议人员；会议的背景和意义；会议的性质、目的和
4、任务；会议的主要程序及要求；会议的奋斗目标及深远影响等。 结尾。一般是 “ 祝大会圆满成功 ” 的喜庆祝贺性话语。第四讲 机关非正式公文写作格式与范例开幕词的范例河北工程大学第九届田径运动会开幕词第四讲 机关非正式公文写作格式与范例二、闭幕词闭幕词的概念闭幕词是指在会议的闭幕式上，由会议主持人或其他领导向会议所作的致词。主要在于总结会议的成果，祝贺大会圆满结束。闭幕词的特点 总结性 概括性 号召性闭幕词的种类闭幕词就是领导在某一重要会议上所作的总结性发言，种类比较单一。第四讲 机关非正式公文写作格式与范例闭幕词的结构和要领闭幕词的结构，通常有标题、题下签署、正文三部分构成。 标题。主要有两种写法：一种是用会议名称加文种类别的写法。另一种是先用概括性的词句作正标题，再用会议名称加文种类别作副标题。 签署。标题下要标明致词人（法定作者）姓名、日期。 正文。包括称呼，开头、主题、结尾四部分。称呼顶格写，开头要说明会议完成的主要任务；主体部分对会议的意义，成果进行总结评价；结尾部分要提出号召和希望，最后宣布会议结束。第四讲 机关非正式公文写作格式与范例
