个人办公环境及办公室安全的管理.pptx

A、个人办公环境的管理个人办公环境即个人办公区，它是秘书人员主要的工作环境，需由本人亲自布置和维护，良好的工作环境，能够提高工作效率。一、办公桌的布置 办公桌的大小要适中，能够放置日常办公用品，有充裕的空间进行工作。 （ 1）电话的放置1、办公桌表面的布置 （ 2）参考书籍的摆放应放在办公桌上伸手即可拿到的地方。若条件允许，也可以购买或者制作一种能转动的桌面，这样在很小的空间里，也能够很方便的摆放各种书籍。 （ 3）文具用品盒的摆放可在右上角摆放一个多层的文具用品盒，用来放置文具、纸张等办公用品。