1、公文写作与处理第二讲第三节报 告案例 1 报告（正面）省人民政府文件政字 1988 号_ 关于我省清理整顿公司工作的报告国务院： 我省自 1988年 10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。 (略 ) 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。 (略 ) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。 (略 ) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。 (略 ) 年 月
2、 日（印章） 案例引入关于 高速公路塌方事故的报告市建设委员会：1997年 月 日， 高速公路 路段发生塌方事故，造成一定伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近 200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近 200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救，抢救时间持续近 28小时。据查，该工程承建商是 市市政总公司第一分公司。特此报告。市政总公司一九九七年 月 日以上第一个案例是一个规范（正面）的写作案例；第二个案例是一个不规范（反面）的写作案例。由以上两个案例，可以引发我们对几个问题的思考：
3、1案例 1写作格式、叙事表达有何特点？2案例 2不当之处在哪里，请同学们讨论并一一指出。案例 2 报告（反面）一、报告 的适用范围和特 点适用范围： “ 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 ” 的公文。报告为上行文。它具有三个特点：内容的实践性、表述的概括性和选材的灵活性。特别说明 这里介绍的是作为法定公文的 “报告 ”，事务性的调查报告、日常应用性的读书报告、专用性的审计报告及立案报告等均不在此列。 二、报告的种类 1按行文目的分： 呈报性报告 ：下级机关直接呈送上级机关，不要求转发的报告。 呈转性报告 ：呈报上级后，要求批转给有关部门参考或执行的报告。 2按性质分： 工
4、作报告 ：是向上级机关汇报工作进展情况、成绩经验、存在问题以及下步工作方针、目标等使用的。 情况报告 ：是汇报某项工作情况或问题的报告。 答复报告 ：是对上级机关或领导人询问的事项作出回答时写的报告。 例行报告 ：是一种定时、定期向上级汇报工作情况的报告。 递送报告 ：是送交文件或物品时写的简短的报告，一般只需要将报送的文件或物品的名称和数量写清楚就可以了。 3.按内容分 综合性报告；专题性报告 三、报告的写法 1. 标题 完整规范形式的，即由发文机关、事由、文种构成。如 公司关于 2004年度工作情况的报告 。 有固定文头时也使用 “事由十文种 ”的省略式，但不提倡，尤其内容重要的报告是不能用省略式标题的。如 关于 2004年上半年工作情况的报告 。 2.主送机关 报告的主送机关与请示的主送机关一样，只能是一个，需同时报送其它上级机关时以抄送方式处理。不得越级行文。 3.正文 报告的正文多为三分式结构 (递送报告除外 )，由 基本情况、报告内容、报告用语 (结束语 )组成。文面形式上虽然不一定就是三段式，但无一例外都具备这样三大部分内容。
