1、n 第六章 公文概述 n 一、 定义 、 特点及分类n 二、 格式 ： 中华人民共和国国家标准 党政机关公文格式 （ GB/T 9704-2012）， 2012年 6月 29日发布， 2012年 7月 1日实施。n 三、语言n 四、要求n 一、定义n 党政机关 实施领导、履行职能、 处理公务 的 具有特定效力 和 规范体式 的 文书 ，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关 （有别于私人） 处理公务 （有别于个人交往） 具有特定效力 （有别于法律文书、合同、借条等部分事物文书等） 规范体式 （有别于其他文体）
2、文书 （有别于口头交代）n 二、特点n （一）作用的策令性（二）法定的权威性n （三）作者的法定性（四）体式的规范性n （五）运行的程序性n 三、分类n （一）按公文的 作者 来分有 党 的机关公文及 行政机关 的公文n （二）按其办理 时间 的 要求 分有 特急件、急件 及 平件n （三）按其 机密等级 的不同分有 绝密 文件、 机密 文件、 秘密 文件及 普通 公文n （四）按其 行文关系 和 行文方向 的不同分有 上行文、平行文和下行文 三种n 党政机关公文处理工作条例n （中办发 2012 14 号， 2012 年 4 月）n 公文种类： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见
3、、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要n 本条例自 2012年 7月 1日起施行。 1996年 5月 3日中共中央办公厅发布的 中国共产党机关公文处理条例 和 2000 年 8 月 24 日国务院发布的 国家行政机关公文处理办法 停止执行。 n 公文格式 重点与难点n 版头 ： 公文首页红色分隔线以上的部分；n 主体 ： 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；n 版记 ： 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。践我期待着好消息。致敬礼版头主体主体版记n 版头n 份号 、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线； 00000
4、1 机密 一年特 急 文件 2012 12号 签发人： 某某n 份号： 6位 3号 阿拉伯数字 ，版心左上角第一行顶格。n 密级和保密期限：版心左上角第二行顶格；保密期限中的数字用 阿拉伯数字 标注。（ 涉密文件要标注份号，明确密级及保密期限，规范用语为 “ 绝密 ”“ 机密”“ 秘密 ” ）n 紧急程度： 3号黑体字，版心左上角第三行顶格。发文机关标志（红头）：由发文机关 全称 或者规范化简称加 “ 文件 ” 二字组成，或不加 “ 文件 ” 二字。n 发文字号：发文机关标志下空二行位置，居中排布。 发文机关代字：要规范，选用能反映职能特征且不重复的字，长期固定使用，字数不宜过多，不必加“ 字
5、 ” 字； 年份号：用阿拉伯数字标注，用六角括号 “ ” 括入，不要用圆括号 “ （） ” 、方括号 “ ” 或方头括号 “【】 ” ，应标全称； 发文顺序号：；阿拉伯数字；不编虚位（即 1不编为 01），不加 “ 第 ” 字；在阿拉伯数字后加 “ 号 ” 字。n 、 签发人： 重要公文和上行文 应当标注签发人姓名。由 “ 签发人 ” 三字加全角冒号和签发人姓名组成（ “ 签发人 ” 三字用 3号仿宋体字，签发人姓名用 3号楷体字），居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。注：发文字号居左空一字，与最后一个签发人姓名在同一行；如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排。
