1、 2012 SCNU22000年 8月 24日国务院公布了 国家行政机关公文处理办法 （国发 2000 23号），1999年 12月 27日发布、 2000年 1月 1日起实施的 国家行政机关公文格式 （ GB/T 9704-1999）3一、机关的公文格式一、机关的公文格式二、几种常用公文格式特点二、几种常用公文格式特点三、常见错误剖析（重点介绍）三、常见错误剖析（重点介绍）公文格式规范及常见错误剖析公文格式规范及常见错误剖析4一、机关的公文格式一、机关的公文格式 （一）公文用纸幅面（一）公文用纸幅面A4纸张：纸张： 210mm297mm公文用纸天头（上白边）：公文用纸天头（上白边）： 371
2、mm公文用公文用 纸订口（左白边）：纸订口（左白边）： 281mm版心版心 尺寸：尺寸： 156mm225mm（不含页码）（不含页码）（二）公文用纸技术指标（二）公文用纸技术指标重量：重量： 60g/m2 80g/m 2纸张白度：纸张白度： 85%90%横向耐折度：横向耐折度： 15次次不透明度：不透明度： 85%PH值：值： 7.59.55一、机关的公文格式一、机关的公文格式 公文（包括电报），是行政机关在行政管理过公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要法行政
3、和进行公务活动的重要工具。组成公文的要素分为素分为 :(一一 ) 眉首眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首统称眉首 ; (二二 ) 主体主体 置于红色反线至主题词之间的各要素置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体统称主体 ; (三三 ) 版记版记 置于主题词以下的各要素统称版记。置于主题词以下的各要素统称版记。具体如下：具体如下：乌鲁 木 齐 市第一中学文 件 乌市一中校发 2008 1号关于 X X X X X X X市教育局：X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
4、 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X二 八年三月二十五日版心主题词 ：教育 X X X X乌鲁木齐市第一中学办公室 2008年 3月 24日印发眉首主体版记红色反线37mm28mm7（一）眉首（一）眉首1.公文份数序号。公文份数序号。2.秘密等级和保密期限。秘密等级和保密期限。3.紧急程度。紧急程度。4.公文机关标识。公文机关标识。5.发文字号。发文字号。6.签发人。签发人。81.公文份数序号公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份
5、数序号，用份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码标识在版心左上角第阿拉伯数码标识在版心左上角第 1行。除电报之外行。除电报之外，凡是机密等级以上的公文都要求编上公文份数，凡是机密等级以上的公文都要求编上公文份数序号。序号。92.秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限公文如需标识秘公文如需标识秘密等级，用密等级，用 3号黑体号黑体字，顶格标识在版字，顶格标识在版心右上角第心右上角第 1行，两行，两字之间空字之间空 1字字 ; 如需如需同时标识秘密等级同时标识秘密等级和保密期限，用和保密期限，用 3号号黑体字，顶格标识黑体字，顶格标识在版心右上角第在版心右上角第 1行行，秘密等级和保密，秘密等级和保密期限之间用期限之间用 “ ”隔开隔开。103.紧急程度紧急程度公文如需标识紧急程度，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2行 ; 如需同时标识秘密等级、保密期限与紧急程度时，秘密等级和保密期限之间用 “ ”隔开标识在版心右上角第 1行，紧急程度标识在版心右上角第 2行。以上所介绍的公文份数序号、秘密等级、紧急程度的标识方法不适用信函式的公文 。
