1、一、公文种类（ 15种） 公文用纸及版面尺寸A4纸 型 210mm297mm 页面设置上白边： 371mm 下白边： 351mm左白边： 281mm右白边： 261mm 版 心 : 156mm225mm 排版规格一般每页 22行，每行 28字 ，正文用三号 仿宋页面版心 156mm225mm210mm297mm下白 边：351mm上白边：371mm右白边：261mm左白边：281mm二、公文格式 (公文版式 )公文结构版头主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、
2、页码包括 份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标示、发文字号、签发人和分隔线 七部分。（一）版头部分要求份号，即公文印制份数的顺序号。公文标注份号有利于对公文的管理和利用。并不是所有公文都需要编制份号，但涉密公文应标注份号。份号的标法：一般用位号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角的第一行，位数不足位的前面用补足。份 号 文件000001 密级和保密期限按照保密法的规定，涉密公文应根据涉密程度分别标注： 绝密、机密及秘密。密级标法方法：用 3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），如需要同时标明保密期限，密级和保密期限之间用实心 “ ”隔开，密级二字中间不空字。没有保密期限的，密级二字中
3、间空 1个字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标识。文件000001机密 1年紧急程度紧急程度即对公文送达及办理的时间要求。紧急公文分别标明：特急、加急。一般公文都不标注紧急程度，急件都采用电报或发电的形式，分 特提、特急、加急和平急 四种。其中特提电报为最高级别要求随到随办。特急、加急和平急的紧急程度依次降低。用 3号黑体，标注于公文首页左上角第三行（密级下方）。文件000001机 密 1年特急发文机关标志文件即我们常说的 “ 红头 ” 。除在报刊上公开发表的公文不适用发文机关标志外，其他公文都应适用发文机关标志，以示公文的庄重性和权威性。发文机关的标法：可由发文机关全称或规范化简称加上 “ 文
4、件 ” 组成；也可以用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布在公文首页上部；上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。联合行文时，应将主办机关名称排在前。000001机密 1年特急发文字号(1)即机关制发公文的编号。由机关代字、发文年度和发文顺序号组成，缺一不可。 如 :“ 信职发 20141 号 ”（ 2）发文字号一般用号仿宋体，简称要准确没有歧义，年份应标全称，如“ 2014” 不能用简称 “ 14” ； 用中文“ ” 括起来， 不能用西方的方括号“ ” 或 “ 【】 ” ；顺序号前不能加 “第 ” 。（ 3）上行文发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（ 4）联合行文只标注主办机关的发文字号。发 文机关标 识下边缘发文字号的距离是： 2行字。签发人即签发文件的负责人。只有上行文标注签发人。“签发人 ”用 3号仿宋 ，签发人姓名使用 3号楷体标注。签注签发人的文件，发文字号居左空个字，签发人及签发人姓名居右侧，右侧后空个字。
