公文格式及公文写作注意事项.ppt

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1、公文格式及公文写作公文格式及公文写作注意事项注意事项n 2012年,中办、国办联合发布年,中办、国办联合发布 党政机关公党政机关公文处理工作条例文处理工作条例 ,当年,当年 7月月 1日起施行。日起施行。1996年中办发布的年中办发布的 中国共产党机关公文处中国共产党机关公文处理条例理条例 和和 2000年国办发布的年国办发布的 国家行政机国家行政机关公文处理办法关公文处理办法 停止执行。停止执行。n 2012年国家质检总局和国家标准化管理委员年国家质检总局和国家标准化管理委员会联合发布会联合发布 党政机关公文格式党政机关公文格式 ,即,即GB/T 9704 2012。一、公文用纸一、公文用纸

2、宽: 210毫米高: 297毫米尺寸:210毫米 297 毫米A4型纸张(一)公文用纸幅面尺寸天头:37毫米 1 毫米订口:28毫米 1 毫米版心尺寸:156毫米 225 毫米(不含页码)(二)公文页边与版心尺寸二、页面区域划分二、页面区域划分版头主体版记三、要素编排规则三、要素编排规则版头各要素版头各要素 (6个个 )份号份号 密级和保密期限密级和保密期限紧急程度紧急程度 发文机关标志发文机关标志 发文字号发文字号 签发人签发人 1 000011市人民政府 2012 号 本页要素份号一般用一般用 6位位 3号阿拉伯数字号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上,顶格编排在版心左上角第角第 1行。行。通常可不标注,但带密通常可不标注,但带密级的文件,必须按要求级的文件,必须按要求标注。标注。公文印制份数的顺序号公文印制份数的顺序号

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