1、 眉首部分： 公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体部分： 公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注版记部分： 主题词、抄送、印发机关和印发时间一、公文的格式00001天开 2005 3号关于加强文书档案工作的通知各分公司，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府 关于进一步加强企业档案工作若干意见 （瓯府 20052号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作， 。附件： 1、瓯江市人民政府 意见2、瓯江市档案馆 的通知二 五年一月二日主题词： 文书 档案 通知抄送： 市档案局，市经贸委。天开电化有限公司办公室 2005年 1月印发 眉
2、首主体版记机 密 一年特 急1、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。1、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。（一）用纸：国际标准A4，幅面尺寸210mm297mm（二）公文页边与版心公文用纸天头 (上白边 )为： 37mmlmm公文用纸订口 (左白边 )为： 28mm1mm版心尺寸为：156mm225mm( 不含页码)排印格式排印格式排印格式 （三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机
3、关印章为红色外，其余部分均为黑色。 （四）排版规格 正文用 3号仿宋体字，文中如有小标题可用 3号小标宋体字或黑体字。 下行、平行公文首页格式平行文、下行文，至版心上边缘25mm上报公文首页版式上行文至版心上边缘为80mm眉首部分 份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方 （一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 l行。 （二）秘密等级和保密期限 秘密等级分为 “绝密 ”、 “机密 ”、 “秘密 ”三级 。 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 l行，两字之间空 l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，在秘密等级和保密期限之间用 “ ”隔开。另：企业商业秘密 ：企业商业秘密分 “商密 AAA”、 “商密 AA”和 “商密A”三种；保密期限比照国家秘密期限。例：商密 A 1年。眉首部分 份号 秘密等级和保密期限 3号黑体字空一字 “ ” 眉首部分 （三）紧急程度 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分 “特急 ”、 “急件 ”。 如需标识紧急程度，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2行。
