公文格式与处理.ppt

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资源描述

1、公文 写作与处理 概述应用文写作的界定现代应用文是指在今天的社会现实中, 党政机关、社会团体、企事业单位等, 运用在 政治生活、经济建设、科学文化事业以及管理社会生活中 所使用的各类文体的总称。总之,应用文在今天已是社会中机关、团体、单位、个人所必备的交流工具。 “乃经国之大业 ” 曹操“政事之先务 ” 刘勰为什么学习应用写作进入 21世纪社会各方面发展的速度越快,各种信息量就越大,社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能,因此能否得心应手地撰写应用文,已经成为 衡量工作能力高低的重要标准之一 。应用写作的学习方法(

2、一 )学习本课程的基本方法要学好本门课程,应当注意以理论 为指导,以 例文 为借鉴,以 训练为中心。(二 )进一步提高写作水平的根本途径进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高 修养 ,即德、才、学、识这四个方面的修养。1、基础知识(基础性文化知识)自然科学:数、理、化、生物、天文、地理 ,增强空间概念 ,加强对外交往 ;社会科学:历史、哲、文、法、政、经、社、心、管、方法论等。2、行业知识(各行业业务知识)懂行业术语 3、专业知识(语言写作等专业知识)语法、修辞、秘书、文章学、写作学等。应用文作者应具备哪些方面的文化素养?郊祀必洞于礼,戎事必练于兵,田谷先晓于农,断讼务精于律刘勰现代应用文

3、体主要包括: 党政机关应用文 机关事务应用文 经济应用文 法律应用文 公关礼仪应用文 科技文卫应用文 公文法定机关与社会组织 在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的 具有 法定效用 和 规范体式 的书面文字材料公文的特点 1.是 法定 的作者制定和发布的。 2.严格的政策性(国家意志) 3.具有 法定 的权威性(现行执行效用) 4.具有 规范 的文体、结构和格式。 (法定的 程序 , 文字 庄重、朴实、准确、精炼)广义的公文 通用公文专用公文财经、外交、军事、司法等狭义的公文 法定公文 : 国家 行政机关 公文 中国 共产党机关 公文 法定公文事务文书: 计划、总结、调查报告、简报等公文的分类一、按照 行文关系和行文方向 可分为上 行文:报告、请示平 行文:函下 行文:命令、决定、批复、通 告 、通 知 、通 报二、按公文的 秘密等级 划分普通公文 秘密 公文 机密 公文 绝密公文三、按照公文的 紧急程度 划分特急公文 急办公文 常规公文四、公文按公文内容的 处理要求 划分参 阅 性公文(阅件) 承 办 性公文(办件)

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