1、第九章 机关常其他常用文书的写作第五节 讲话类文书 一、概述 讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时多依据的各类文稿的总称。从广义上说，它不仅包括领导同志在各种会议上和群众集会上发表讲话时的文稿，也包括只代表个人意见的、以群众身份所作的各类讲话的文稿，它是在公众场合经常使用的文书。 二、类型 根据讲话的场合及主旨不同，可以分为三类： 1、讲话稿 通常指各级领导在各种会议上宣读的文稿。发言：以群众身份在会议上的发言称为 “发言 ”演讲：把演讲活动（如政治演讲、学术演讲、法庭演讲等）中的连讲带演、声情并茂的发言称之为 “演讲 ”2、开幕词、闭幕词：开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐
2、明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。通常具有指导性、方向性和基调性的作用。 闭幕词是在大会结束时由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿。通常具有总结性、激励性和评估性的作用。 3、欢迎词、欢送词、答谢词 欢迎词：是对客人的到来表示热情的欢迎的一种讲话类文书 欢送词：是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书 答谢词：是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书 三、特点 口头性：讲话类文书是讲话人用作口头发言的依据，它可以有效地防止口不择言，减少重复，避免遗漏，使讲话晓畅通达。 直接性：讲话是直接面向听众的，是讲话
3、人与听众面对面的交流，这就要求讲话人必须随时准备根据听众的反应和情绪对讲话内容合自己的讲话姿态作适当的调整。 针对性：一定要认真考虑到讲话的场合和对象，在此基础上确定讲话的主题和语言。 4、情感性：讲话类文书不仅要求以理服人，还要求以情感人。这就要求灵活运用多种表达方式来调动听众的情感，增强鼓动性和号召力 四、写作 1、写作格式 A讲话稿的写作格式 一般没有固定的写作格式，往往依据讲话的内容、场合和目的而定，包括三个部分： 开头 既可采取开门见山的单刀直入式，也可以采用设置悬念的提问式，或说明讲话目的和原因的交待式 主体 是讲话稿的主要部分要求紧紧围绕讲话的目的和意图展开表述，一般用小标题或许
4、好分成有逻辑联系的几个部分。主要是阐明形势、任务、方法、对策等内容 结尾 一般总结全文，自然收束，并提出希望，展望未来，使人回味无穷。 B开幕词、闭幕词 开幕词 开头 宣告会议开幕，常用称呼开头，接着说明会议的组织情况，如出席人、会议规模等 正文 一般先总结以往成败得失，然后说明大会议题，或者叫大会任务；指出解决这些议题（任务）的有利条件，进行可行性分析，使大家认识到在本次会议上解决这些问题时机是成熟的，条件已经具备；还可交代大会议程，即大会的主要活动安排情况 结尾 要鼓动性、号召性和预祝性，提出要求和希望，意在为大会的顺利进行创造良好的气氛。 闭幕词 开头 概括总结大会的主要成效 正文 包括
5、两方面的内容：一是分门别类总结大会情况，一般包括会议的主要进程；主要发言情况和讨论情况；会议的各种决议内容，这方面内容既要全面，又要概括，重点是总结概括会议的主要精神和主要内容。二是提出贯彻执行的意见，包括宣传、贯彻的主要内容、方法、措施和要求等，要分条分项列出。 结尾 一般提出号召或希望，也可以鼓舞人心的口号作为结尾。 C、欢迎词、欢送词、答谢词 开头 首先要交待欢迎、欢送或答谢的对象，写作时应用尊称；交代致词者是代表个人或集体表示欢迎、欢送或答谢；写作时应充分流露致词者的友好心情。 主体 主体部分的写作，往往根据欢迎词、欢送词和答谢词使用的场合和使用方式以及欢迎、欢送和答谢对象的不同而有所
6、不同 结尾 是对主体部分的内容作出总结，同时对有关问题，特别是涉及双方共同关心的有关事项发出号召，提出期望。写作是应使用一些具有激励性、鼓舞习惯的语言，从而起到振奋人心、激励向上的作用。最好再写上一些表示祝愿的话语。 二、讲话类文书的写作要求 1、主题要鲜明、集中。 2、材料要真实、新颖。 3、布局要清晰、紧凑。 4、语言要明白、生动。 简单、明了，多用口语、俗语、常用语，力戒故弄玄虚，晦涩难懂。 生动活泼，富于形象性和节律感，能达到使听众兴趣盎然、如痴如醉的效果。第六节 纪录性文书 一、概述 纪录类文书的制如实记录有关内容而形成的公务文书。 1、会议记录：是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。 2、电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。 3、接待纪律：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。 4、大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种文书。
