公文写作第七讲-常用下行文写作2012.ppt

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1、公文写作第七讲常用下行公文的写作下行公文的种类 通知 批复 通报 会议纪要 决定 命令(令) (行政机关下行文种) 决议、指示(党的机关下行文种) 意见(下行方向)一、通知(一)通知的概念通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免人员的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。 通知被誉为公文中的 “老黄牛 ”。 是各级党政机关、人民团体、企事业单位使用最多的公文。 (二)通知的特点1、功能的多样性 2、运用的广泛性 3、一定的指导性 一般都要求受文单位认真执行办理学习。 4、较强的时效性一般有比较明确的时间限制

2、,受文单位不得延误。 布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部。上至国家机关,下至各企事业单位和基层组织,都可以使用。 * 5(三)通知 的种类通知的分类按照行文关系来分下行 通知平行通知按照内容和作用来分指示性通知 批转、转发、印发性通知 事务性通知 会议通知任免 通知(四)通知的写作格式 标题 主送机关 正文 生效标识(成文日期、公章)通知1.标题标题( 1)发文机关事由文种 ( 2)事由文种 湖北工业大学商贸学院关于召开春季田径运动会的通知关于做好预防禽流感工作的 紧急 通知关于 XX同志的职务任命通知请判断下列标题是否正确请判断下列标题是否正确1、关于发布 国家

3、行政机关公文处理办法 的通知( )2、深圳市人民政府批转 南山区政府关于做好民工子女上学问题若干意见 ( )3、湖北省人民政府转发国务院 发明奖励条例 的通知 ( )4、批转省工商局关于做好 中华人民共和国合同法 贯彻实施工作意见的通知( ) X 5、南山区政府宝安区政府关于解决民工子女上学问题的若干通知( )6、关于颁发俞仲文校长在校庆 12周年大会上讲话的通知( )7、关于批转国务院关于严禁人民币倒买倒卖的通知( )8、关于做好预防 12级台风 “ 尤特 ” 的紧急通知 ( )X X X X 2.主送机关主送机关 写全称或者规范化简称、统称。 按性质、级别或惯例依次排列,同类型、相并列的单位之间用顿号间隔,不同类型、非并列关系的单位之间用逗号,最后用冒号。

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