1、公文写作与行文规范公文概述一、公文的含义一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国公务文书简称公文，它是各类国家机关和社会组织（党政机关、人家机关和社会组织（党政机关、人民团体、企事业单位）在管理过程民团体、企事业单位）在管理过程中形成的具有法定效力和特定格式中形成的具有法定效力和特定格式的应用文体。的应用文体。 二、公文的特点法定的权威性首先 ,公文的作者和读者是法定的 ;其次 ,适用范围是法定的 ;第三 ,发文权限是法定的 .2. 格式的规范性3. 执行的时效性 周书 ： “ 慎乃出令，令出唯行。”我国公文一律按照 国家行政机关公文格式 (GB/T9704-1999国家质量技术监督局 1
2、999年12月 27日发布， 2000年 1月 1日起实施 ) 写作和办理。 三、公文的种类 国家行政机关公文处理办法 中有 13种： 命令（令） 、决定、 公告、通告、 通知、通报、 议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 中国共产党机关公文处理条例 中有 14种： 决议、指示 、决定、意见、通知、通报、 公报、 报告、请示、批复、条例、规定 、函、会议纪要 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。 按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。 000001 机密 年特 急文件发 号关于 工作的通知（主送机关名称）：（
3、正文） 。附件： 1 2 （发文机关名称）二 年 年 日（印章） （附注： ）主题词： 通知抄送： ， 。（印发单位） 2年 年 日印发四、公务文书的格式 （一）（一） 眉眉首：首： 包括公包括公文份数序号文份数序号、秘密等级、秘密等级和保密期限和保密期限、紧急程度、紧急程度、发文机关、发文机关标识、发文标识、发文字号、签发字号、签发人等。人等。 000001 机密 年特 急文件发 号关于 工作的通知（主送机关名称）：（正文） 。附件： 1 2 （发文机关名称）二 年 年 日（印章） （附注： ）主题词： 通知抄送： ， 。（印发单位） 2年 年 日印发四、公务文书的格式 1.公文份数公文份数序号是将同序号是将同一文稿印制一文稿印制若干份时每若干份时每份公文的顺份公文的顺序编号。序编号。000001 机密 年特 急文件发 号关于 工作的通知（主送机关名称）：（正文） 。附件： 1 2 （发文机关名称）二 年 年 日（印章） （附注： ）主题词： 通知抄送： ， 。（印发单位） 2年 年 日印发四、公务文书的格式四、公务文书的格式 2.秘密等级秘密等级和保密期和保密期限限 ，表明，表明 “绝密绝密 ”、 “机密机密 ”和和 “秘密秘密 ”。
