1、北京金泓生投资管理有限公司Beijing Gem House Investment Management Co., Ltd.日常公文写作规范二 O一三年十一月十二日刘海燕北京金泓生投资管理有限公司目录 日常 应用文分类 公文格式规定细则总则 /细则 /其他公文 /细则 请示 /报告 /总结 心得北京金泓生投资管理有限公司信 证凡出言，信为先。礼 仪礼者，敬而已矣。宣记北京金泓生投资管理有限公司日常应用文分类 行政公文： 国家行政机关公文处理办法 中将行政机关分为十三类：命令（令）、决定、公告、通告、 通知 、通报、议案、 报告 、 请示 、批复、意见、函、 会议纪要 日常应用文：条据类、告启类
2、、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类八大类 专用文书： 计划 、 总结 、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等 新闻宣传文件：消息、通讯、评论、广告等 法律文书：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等 学术论文北京金泓生投资管理有限公司公文格式规定细则总则 为 使集团的 公文格式进一步统一、严肃、整洁、标准化，提高公文质量，特制定本细则。 公文一律采用 A4型纸， 推荐页边距上下 2.54 厘米，左右 3.17厘米。北京金泓生投资管理有限公司常用格式简表发文单位名称发文字号标 题抬头正文附件发文时间签发人：抄送栏拟稿 校对北京金泓生投资管理有限公司公文格式规定细则眉首： 指文
3、件首页红色反线以上部分，包括发文单位标识、发文字号、签发人等内容。 发文单位标识 ：发文单位标识为公司名称或规范化简称。集团及各公司、职能部门为 “山东和生集团 ” ，分公司文件为 “ 诸城市和生食品有限公司 ” 、 “ 诸城六和东方食品有限公司 ” ， “ 诸城康诚农牧发展有限公司 ”小初号字，红色，宋体，加粗，居中。北京金泓生投资管理有限公司公文格式规定细则眉首 发文字号： 发文字号由公司代字、用括号括入的年号、顺序号组成，如 “ 诸和字（ 2013） 1号 ”，用 4号仿宋体标于发文机关标识之下、红色反线之上靠左位置。字号需连续编号，不编虚位，不加 “ 第 ” 字。四号，仿宋。 规定为：
4、集团总部发文用 “ 和生总字 ” 、 “ 和生财字 ” 、 “ 和生人字 ” ，诸城和生食品公司用 “和生食字 ” ，东方食品公司用 “ 东方食字 ” ，康诚牧业公司用 “ 康诚牧字 ” ，公司下属部门编制制定部门文件编号，文件格式参照集团文件格式制定，如 “ 和生食产字 ” 、 “ 东方食财字 ” 等。北京金泓生投资管理有限公司公文格式规定细则眉首 签发人 ：集团、各公司文件由总经理或其委托的副总经理签发，公司下属部门由部门负责人签发，标于红色反线之上靠右位置。四号，仿宋。 发文字号、签发人下有一文件红色反线，线上部分为眉首 。北京金泓生投资管理有限公司公文格式规定细则 题目：三号，黑体，加粗，居中。 文件抬头：即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往事业部所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、各分公司。少数文件如决定、通报、会议纪要等，没有抬头。四号，仿宋。
