公文写作课件——报告.ppt

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1、 公文实训与写作 报告讲解人 孙璐璐公文实训与写作 报告什么是报告?1报告有哪些特点?2怎样写报告?3报告和请示的区别有哪些?4报告 报告的涵义报告是向上级机关 汇报工作 , 反映情况 , 提出意见和建议 , 答复上级机关的询问 时所使用的一种陈述性 公文。 报告的行文目的是让上级机关了解本单位的工作情况,为上级机关制定政策、指导工作提供依据。 报告属于 上行文 ,也是公文使用中频率较高的文种之一。什么是报告?注: 2001年 1月 1日起施行的 国家 行政机关 公文处理办法 规定,报告 “ 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问 ” 。与 1994年 1月 1日施行的 国家

2、行政机关 公文处理办法 比较,删去了 “ 提出意见或者建议 ” 。但是,现行的 中国共产党机关 公文处理条例 中,报告还有 “ 提出建议 ” 的功能。行政公文如向上级机关提出意见和建议,可使用 “ 意见 ” 这个文种。报告 报告的分类按性质分呈报性报告呈转性报告按内容分综合报告专题报告按目的分工作报告情况报告建议报告答复报告报送报告备案报告报告的分类报告 报告的分类按内容分:( 1)综合报告:是反映本机关全面情况,以便上级了解全局,全面指导本机关工作的报告。由于这种报告所反映的情况比较全面,常常与一部门工作总结、工作计划和打算结合得比较紧密。综合报告一般不规定固定的报告期限,而应根据本机关的工

3、作实际和上级机关的要求进行报告。( 2)专题报告:专题报告是下级机关向上级机关反映本机关的某项工作、某一问题或某一方面的情况,以使上级机关对此有所了解的报告。写专题报告要做到 迅速及时,一事一报 。报告 报告的分类按作用分:( 1)呈报性报告是不要求转发的报告。其行文目的是将有关情况提供给上级机关了解掌握,为上级机关制定有关方针政策提供依据。它包括汇报工作的报告、反映情况的报告、答复性报告和报送文件的报告四种类型。( 2)呈转性报告是下级机关把工作情况、意见、建议呈报上级机关并要求批转给有关部门贯彻或执行的报告。这种报告须用 “以上报告如无不当,请批转各地(或各有关单位)执行 “等公文专用语作

4、结束语。报告 报告的分类向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用的一种报告,又可分为例行工作报告和专题工作报告。工作报告情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。情况报告按目的分 第十二次思想政治工作会议主题报告 关于赴山西省长治市学习考察情况的报告 报告 报告的分类是下级机关就工作中的重大问题或全局性事项提出意见、建议,并请求以上级机关的名义予以批准和转发时使用的一种报告。建议报告上级机关要求上报某一方面情况、某一事项办理结果以及征询对某项准备出台的政策、措施的意见、态度,下级机关予以答复时使用的一种报告。答复报告 关于协同办公(基础管理)平台需求对接人名单及各系统征询建议的

5、报告 关于开展强化疫苗活动消灭脊髓灰质炎的报告 报告 报告的分类报送报告:是下级机关向上级机关送交文件、对象时使用的一种报告。 关于报送重点研究基地 “ 十五 ” 科研规划的报告 备案报告:是根据组织原则、法定程序或有关规定,将有关事项材料或文件向主管上级机关报告存案以备查考时使用的一种报告。 关于发布政府规章的备案报告 报告 报告的特点报告是各级机关经常使用的公文,是上级机关了解下情、下级机关反映情况的主要渠道。报告是下情上达的主要手段。报告是陈述性公文,用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问,不要求上级批复,属于单向行文。报告以叙述具体事实为内容,这就决定了报告以叙述为主要表达方式,一般不用描写、抒情、很少发议论。应用的广泛性行文的单向性表达的叙述性报告的特点

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