1、案例 公文写作培训 主讲人:陈燕炼PPT模板下载: 行业 PPT模板: 节日 PPT模板: PPT 素材下载: PPT图表下载: 优秀 PPT下载: PPT教程: Word教程: Excel 教程: 资料下载: PPT 课件下载: 范文下载: 试卷下载: 教案下载: PPT论坛: 目录PAGE DIRECTORY公文处理规则公文基础知识常用公文的撰写公文基础知识1(一)公文 的 种类按照 行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文 。按照公文来源划分:发文、收文、内部公文。按照使用范围划分:通用公文和专用公文 。严谨准确简洁明了规范得体慎用 “ 也许、大致、尚可
2、” 等词语。多用陈述句,少用描写句、疑问句、感叹句。要 使用书面语,合理使用 “ 的、了 ” 等字。公文的语言要求(二)(三)公文专用语1.开头用语 :按照、根据、为、为了;由于、随着、当前、目前。2.结尾用语 :特此函达、此复、请批示。(三)公文专用语 第一人称 : “ 本 ” 、 “ 我 ” ,后面 加上单位 简称 。比如,我司、我局等。 第二 人称 : “ 贵 ” 、 “ 你 ” ,后面 加上单位 简称 。一般用于平行文或涉外公文。比如,贵局、贵委等。 第三 人称 : “ 该 ” ,使用 广泛,可用于指代人、单位或事物。如: 该司、该同志、该项目等。 3.称谓 用语(四)基本格式规范标题 : 宋体、 二 号 、加粗,下 空 一行正文 :仿宋 -GB2312(或仿宋)、三 号,首行缩进 2字符序号层次 :一级 标题为 “ 一、 ” ,黑体,三号字 ;二 级标题为 “ (一 )” ,字体同 正文(或楷体),加粗;三 级标题 为 “ 1.” ,四级标题为 “ (1)” 。(四)基本 格式规范附件 (单个) : XXXXX。附件 (多个) : 1.XXXXX2.XXXXX3.XXXXX( 下空一行)落款 :靠 右,右空 2字符页码 :在页面下方插入阿拉伯数字 “ 1” 、 “ 2” 等公文处理规则2