1、 公文写作第十三节 批复 一、批复的概念; 二、批复的特点 ; 三、批复的类型; 四、批复的结构与写法 ; 五、批复写作注意事项 ;假如: 某某厂青年工人 同志,自 2000年入厂以来,虚心向老师傅学习,刻苦钻研技术,积极提合理化建议技术革新成绩卓著。广州市 机械厂向上级轻工业局写了一份关于给技术革新能手 同志晋升两级工资的请示,请代表广州市轻工业局拟写一份同意的批复。你会怎么写? 华南师范大学南海学院中文系,为完善实验设备,更好地为教学服务,打算购买 50台电脑,需要金额 150000。向学院领导写了一份请示,请代表学院拟写一份同意的批复。怎么写? 导入批复是被动行文,是上级机关针对下级机关
2、请示中请求指示、批准的事项,给予明确的答复。简单来说,批复是用于 “ 答复下级机关的请示事项 ” 的公文。批复为下行文。一、批复的概念二、批复的特点 1.权威性。批复代表着上级机关的权 利和意志,对请示事项的单位有约束力,受文机关必须执行批复内容。2.针对性 。 批复必须是针对下级机关请示事项而发,属被动行文,一文一事,内容简单,针对性强。批复的内容是由请示的内容来决定的,批复的主送单位只能是请示机关。三、批复的类型1对请求指示的批复。是针对下级机关提出的难以理解的政策、法规和没有明文规定的疑难问题,作出具体明确的解释和答复,或表明意见和态度。2对请求审批事项的批复。是针对下级机关请求批复的事
3、项,进行认可和审批,具有表态性和手续性。四、批复的结构与写法 批复一般由标题、发文字号、主送机关、正文 和日期等构成。 (一)标题。标题由 “ 批复机关名称 +事由+文种 ” 组成。如 国务院关于同意开放 航空口岸的批复 (二)发文字号、主送机关与日期的写法,与一般通用公文相同。(三)正文,批复的正文一般由批复引据、批复内容、批复结语三个部分组成: 1、批复引据,也称引语。批复的开头通常要引述来文作为批复的起因或依据,主要说明应什么来文而批复。2、批复内容,即批复的主体,也称主文,针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述理由。对请求批准的批复,一般有三种情况:一是予以同意或批准
4、;二是如不同意或不批准,需要说明理由或根据;三是 “ 基本同意 ” “ 原则同意 ” ,则应写明修正意见或补充处理方法。 3、批复结语。批复结语有三种写法,第一种是提行写 “ 此复 ” 或 “ 特此批复 ”;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。( 1)要核实请示缘由的真实性,研究请示所提意见或建议的可行性,有些情况应先作调查研究。( 2)凡请示事项涉及其他部门或地区的问题,批复前都要与其协商,取得一致意见。( 3)及时批复,以免贻误工作。应按行文的时限和正常渠道办理,以免误事。( 4)坚持一请示一批复的原则。( 5)正确使用发文字号。批复属指挥性下行文,应注意编号。五、批复写作注意事项