1、公文写作实例分析公文写作实例分析综合管理部综合管理部目录目录 （一）基本格式要素及写作规范（二）通知（三）报告（四）请示（五）会议纪要（六）函基本格式要素：基本格式要素：发文单位发文单位 公文份号公文份号 秘密等级秘密等级紧急程度紧急程度 发文字号发文字号 签发人签发人标题标题 主送机关主送机关 正文正文附件附件 印章印章 成文时间成文时间附注附注 主题词主题词 抄送机关抄送机关印发机关和时间印发机关和时间标题：标题：标题三要素：标题三要素： 发文机关事由文种发文机关事由文种例：例： 广东省电信有限公司关于加强非典防治广东省电信有限公司关于加强非典防治工作的通知工作的通知 完整式标题：完整式标
2、题： 三要素俱全三要素俱全准齐式标题：准齐式标题： 发文机关文种发文机关文种事由文种事由文种文种式标题：文种式标题： 没有发文机关和事由没有发文机关和事由（一般不用于文件中，只供（一般不用于文件中，只供张贴用）张贴用） 注意事项：注意事项：1、标题排列需要对称美观，两行以上的、标题排列需要对称美观，两行以上的可排成宝塔形，也可排成长短一致的双可排成宝塔形，也可排成长短一致的双平行形或三平行形。平行形或三平行形。2、转行时，不要把人名、地名、机关名、转行时，不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词分拆。称等专用名词乃至词分拆。3、一般不加标点符号。、一般不加标点符号。主题词：主题词：类别词类别
3、词 类属词类属词 文种文种例：例： 关于关于 XXX等同志职务任免的通知等同志职务任免的通知 关于加强报销流程管理的补充规定关于加强报销流程管理的补充规定 印发机关和时间：印发机关和时间：1、时间用汉字书写。（零、时间用汉字书写。（零、 、 0 ）2、时间必须完整表明年、月、日。、时间必须完整表明年、月、日。其它：其它：1、结构层次序数，依次为、结构层次序数，依次为 “一一 ”、 “（一（一） ”、 “ ”、 “（）（） ” 。2、用词准确、规范。使用简称时，一般、用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。应先用全称，并注明简称。 目录目录（一）基本格式要素及写作规范 （二）通知
4、（三）报告（四）请示（五）会议纪要（六）函通知的分类：通知的分类：1、会议通知、会议通知2、工作通知、工作通知节日庆祝安排、机构设立变动、执行某节日庆祝安排、机构设立变动、执行某项精神、办理工作、人事任免项精神、办理工作、人事任免3、批转类通知、批转类通知批转通知是另一种形式的批示。批转通知是另一种形式的批示。转发通知不受系统和等级的限制。转发通知不受系统和等级的限制。4、公布类通知、公布类通知1、会议通知、会议通知（ 1）小型会议：）小型会议：时间、地点、参加人员和会议内容时间、地点、参加人员和会议内容（ 2）中型会议：）中型会议：内容复杂、涉及面广、时间长。内容复杂、涉及面广、时间长。议题、主办单位、应准备的材料、报道议题、主办单位、应准备的材料、报道地点时间、乘车路线、联系姓名和电话地点时间、乘车路线、联系姓名和电话、需携带的物品、需携带的物品（ 3）大型代表会议：）大型代表会议：代表的名额分配、各方面的比例、代表代表的名额分配、各方面的比例、代表条件和产生的方法等作专门交代。条件和产生的方法等作专门交代。
