1、公文各要素的规范公文各要素的规范 （一）公文的要素公文一般由序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）公文规范 1.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 特殊说明： 2号标宋：标题 3号黑体：密级和保密期限、紧急程度 3号楷体：签发人姓名 4号仿宋：版记中要素2.标题的排版 一般用 2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，
2、标题排列应当使用梯形或菱形。 关于在全省交通职工中广泛开展“同舟共济保增长、建功立业促发展 ”重点工程劳动竞赛活动的实施意见 关于组织开展持非国民教育序列本科学历执法人员进行达标考试的通知 关于对庆祝中华人民共和国成立六十周年江苏交通职工书画摄影展获奖入选作品和优秀组织单位的通报标题中的符号 标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其它标点符号。 凡被批转 (转发、印发 )的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。例如： 省人民政府批转 部门关于开展农村费改税试点工
3、作报告的通知； 部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知。 使用引号的情况：如 “863”计划、 “三 八 ”妇女节、 “七 七 ”事变 3.正文 公文首页必须显示正文。一般用 3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一 、 ”“（一） ”“1.”“（ 1） ” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 正文中引用公文应当先引公文标题，再后引发文字号。发文字号应使用圆括号。 4.数字的规范 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。 民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。 阿拉伯数字： 用于计量的数字 15平方米 用于编号的数字 101国道 已定型的含阿拉伯数字的词语： 3G手机、维生素 B12 汉字数字： 非公历纪年五月初五 概数三四个月、二十几 已定型的含汉字数字的词语：八国联军、五省一市、二百五 阿拉伯数字与汉字数字均可：计量、编号个数不多，简洁、清晰性没明显差异、 3倍（三倍）、 40左右（四十左右）、 0.5（零点五）、 20世纪（二十世纪） 简洁醒目用阿拉伯数字：北京时间 2008年 5月 12日 14时 28分 庄重典雅用汉字数字：十一届全国人大二次会议
