公文写作与处理 3.ppt

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1、 公文写作与处理公文写作与处理中共海南省委党校本课程的主要内容:一、公文语言二、行文规则三、公文文种四、公文格式五、病例分析公文语言公文语言中共海南省委党校中共海南省委党校一、数字用法(一)统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。如: 48 302 -125.03 34.05% 63% 68% 1/4 2/5 1: 500(二)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:一律 十滴水 三叶虫 星期五 四氧化三铁 八国联军 二九师 二万五千里长征 四书五经 五四运动 九三学社 路易十六 “ 十二五 ” 规划 五省

2、一市 五局三胜制 二十挂零 白发三千丈 七上八下 不管三七二十一 相差十万八千里 第一书记 一机部三所 第三季度 第四方面军 十三届四中全会 中共海南省委党校(三)使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形,如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字,目前体例尚不统一,对这种情形,要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字,遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一。(四)整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。例 1:一个人 三本书 六条意见 读了十遍 五个

3、百分点例 2:截至 1984年 9月,我国高等学校有新闻系 6个,新闻专业 7个,新闻班 1个,新闻教育专职教员 274人,在校学生1561人。中共海南省委党校(五)相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号 “、 ”隔开。例:二三米 一两个小时 三五天 三四个月 十三四吨 一 二十个 四十五六岁 七八十种二三百架次 一千七八百元(六)带有 “几 ”字的数字表示约数,必须使用汉字。例:几千年 十几天 一百几十次 几十万分之一 中共海南省委党校(七)用 “多 ”“余 ”“左右 ”“上下 ”“约 ”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其

4、中既有精确数字,也有用 “多 ”“余 ”等表示的约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。例 1:这个协会举行全国性评奖十余次,获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员,其中三分之二是有成就的中青年。另外,在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。 例 2:该省从机动财力中拿出 1 900万元,调拨钢材 3 000多吨、水泥 2万多吨、柴油 1 400吨,用于农田水利建设。中共海南省委党校(八)部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。如: 84062部队 国家标准 GB 2312-80 国办发 2009 9号文件 总 3147号 国内

5、统一刊号 CN11-1399 21/22次特别快车 HP-3000型电子计算机 97号汽油 维生素 B12(九)竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外,应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转 90度。中共海南省委党校二、数字序号的用法(一)阿拉伯数字后面用黑圆点;(二)汉字数字后面用顿号;(三) “第一 ”“第二 ”“第三 ”后面用逗号;(四)带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;(五) “第一编 ”“第一章 ”“第一节 ”或 “壹 ”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。(六)数字序号前后一般不再用其他项目符号;(七)数字序号的级别顺序为:一 二 三 (一) (二)(三) 1 2 3 中共海南省委党校常见的不规范序号:1、 (一)、( 1)、 、 1、 第一: 第一、2、 (二)、( 2)、 、 2、 第二: 第二、1. (一) ( 1) 1. 第一, 第一,2. (二) ( 2) 2. 第二, 第二,错误的序号正确的序号

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