1、公文写作知识2014.9一、常用文种拟写注意事项二、公文写作几点注意事项一、常用文种拟写注意事项 辽河油田公司公文处理暂行办法 （中油辽字 2012 221号）规定油田公司的公文种类主要包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要九个文种。v 公文的定义：v （一）决定： 适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。v （二）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，转发公文。v （三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。v （四）报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，请求备案，回复
2、上级部门的询问。v （五）请示：适用于向上级部门请求指示、批准。v （六）批复：适用于答复下级单位的请示事项。v （七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。v （八）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。v （九）纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。v油田公司公文按行文方式有上行文、下行文、和平行文三种，根据行文目的、行文关系及行文权限选择使用。v油田公司公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、抄送单位等部分组成。一、常用文种拟写注意事项v （一）通知v v （二）请示v （三）报告v （四）批复v （五）函一般性通知会议通知印发类通知转发类通知任免类通知（一）、通知v通知的适用范围：v1传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；v印发规章制度、指导意见、工作计划、实施方案等内容的通知；v转发上级机关和不相隶属机关的公文；v任免干部。1、一般性通知v一般性通知（部署工作、管理措施、制订政策）结构：v1 “通知缘由 ” “根据 ” “目的 ”，现就 问题通知如下：v2部署的工作、加强管理的措施、下达的政策逐项列出；v3提出进一步要求。一般性通知拟写注意事项
