1、公文写作知识讲座公文写作知识讲座魏魏 琪琪公文写作知识公文写作知识n 公文写作规范要领公文写作规范要领n 常用公文写作技巧常用公文写作技巧n 公文写作范例评析公文写作范例评析公文撰写要讲究规律公文撰写要讲究规律n显旨显旨n结构结构n用语用语n表达方式表达方式显显 旨旨n 公文的主旨,是指公文全部内容所表达或体公文的主旨,是指公文全部内容所表达或体 现的行文主要目的和意图。现的行文主要目的和意图。结结 构构n 外形:开头外形:开头 主体主体 结尾结尾n 内在逻辑:总内在逻辑:总 分分 总总n 文字详略:凤头文字详略:凤头 猪肚猪肚 豹尾豹尾具体形态(外在)具体形态(外在)n 撮要分条式(下行文的
2、主要形态)撮要分条式(下行文的主要形态)n 篇段合一式(公告、内容简单的决定、决篇段合一式(公告、内容简单的决定、决议、函、批复)议、函、批复)n 条项贯通式(简单的法规性文件)条项贯通式(简单的法规性文件)n 文中有文式(批转性、转发性文件)文中有文式(批转性、转发性文件)n 章条款分列式(法规性文件)章条款分列式(法规性文件)n 正反对比式(公约、守则)正反对比式(公约、守则)具体形态(内在)具体形态(内在)n 分层并列式(综合性工作总结、调查报告分层并列式(综合性工作总结、调查报告、工作会议纪要、讲话稿)、工作会议纪要、讲话稿)n 层层递进式(层层递进式( 浅浅 深,低深,低 高,小高,
3、小 大,大,轻轻 重或按时间顺序或按事件发展过程)重或按时间顺序或按事件发展过程)n 珠联璧合式珠联璧合式提出问题提出问题 分析问题分析问题 解决问题解决问题用用 语语n 公文语体的功能是在其特有的交际目的、内容、范围的需要下形成的,它在国家机关、社会 团体、企事业单位以及个人之间起联系和传达作用。它以记述为特征,以实用为目的。n 庄重平实 生动活泼 讲究修辞 力求规范表达方式表达方式n 表达方式是运用语言反映客观事物的方法和表达方式是运用语言反映客观事物的方法和手段。手段。n 叙述叙述 议论议论 说明说明 n 夹叙夹议是公文写作的基本表达方式夹叙夹议是公文写作的基本表达方式常用公文写作常用公文写作n请示和报告请示和报告请示:适用于向上级机关请求指示、批准。报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级 机关的询问。