1、公文应用(一)公文基础应用设置介绍l公文开关配置l公文收发员设置l公文概念介绍l公文模版制作l公文文号设置l套红模版制作l公文基础设置公文概念介绍 公文全称公务文书,是行政机关在行政管理过程中所形成的 具有法定效力 和 规范体式 的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文由文单、正文和附件构成 公文的流转由发文、收文和交换三部分构成 正式、严肃、规范是公文的最大特征,同时在不同类型的组织有着不同的应用特点 公文的分类 总体上:通用公文、专用公文 按来源:收文、发文 按秘级:对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 按行文方向:上行文、平行文、下行文 按处理要求:平件、急件、
2、特急件 按内容性质:规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件A6公文应用结构图稿纸模板收文单 + 红头文件套红模板发文管理公文交换收文管理 登记内部交换签收单 交 换 中 心外部交换发文单 + 公文正文( WORD)封发拟稿 审核 复核 签发 套红用印归档拟办 承办 办理阅读收阅件收办件修改留痕手写批注文档清稿花脸保存文单签批 盖章 对公文正文套红形成红头文件送文单督办l公文开关配置l公文收发员设置l公文概念介绍l公文模版制作l公文文号设置l套红模版制作l公文基础设置一、公文元素的设置因公文单中拟稿部门、拟稿人、拟稿人联系电话、拟稿时间、附件等公文元素,在系统默认元素中不存在
3、,这就需要修改系统中的预留字段。注意:系统预留字段共有四种类型:字符、数字、日期、文本,在设置时可以做区分。公文基础设置公文基础设置二、公文节点权限设置在公文节点权限中可新建节点权限,在策略中自定义要使用到的策略,标准策略:显示公文处理界面;高级策略:显示在公文处理 “高级 ”中公文基础设置指定公文元素权限,即自定义节点权限的公文元素是 “只读”或 “编辑 ”权限公文基础设置三、制作公文单:第一步在 “公文单定义 ”中选择新建发文单,填写好公文单名称;第二步是选择公文元素,在这里将公文单中所需要的公文元素与公文节点权限都选中。提醒:公文处理意见需要同步显示公文单中必须将 “处理意见 ”添加进来