1、第四章第四章 函、会议纪要函、会议纪要学习目标知识概要内容详解v了解函、会议纪要的文种常识v理解函、会议纪要的格式与写作要求v掌握 函、会议纪要的 语言特点及其写法第一节 函第二节 会议纪要第一节 函一、 文种常识二、 格式扫描三、 写法指要四、 写作须知五、 相关链接一、文种常识v涵义： 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等v特点： 灵活简便 往来性 法定效用 v种类： 请准函 (申请函）、商洽函、询问函、答复函、告知函v（一） 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式
2、公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。 种类：v（ 二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 v（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 v函的格式v 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 v 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： v（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 v 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 v 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
