1、五四策划汇报1.简要信息2.活动前准备3.工作人员安排4.晚会流程5.活动预算6.总结 分析纲要青年学院 2016年五四青年节活动策划方案一、活动主题： 师生情，青春梦 二、活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间五四青年节将至，为庆祝此次盛宴，给青院师生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 2016年青年节晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对教师致以最诚挚的问候，祝愿青春永驻 。三、主办方 : 青院院团委协办方：学生会各部成员 四、活动对象：青院 师生五、嘉宾：院领导、演员等。 六、活动地点：待定 七、活动时间： 2016年 5月
2、 4日 19： 00至 21： 00 宣传准备阶段 ： 1、准备宣传单 (务必要有报名方法时间和联系方法 )和要发的通知 (通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息， )2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处3、到各地方派发宣传单，动员大家的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传，定时到本系各相关 q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息 (包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会 )。 5、海报宣传 (包括前期准备宣传和晚会开始的宣传 )。 活动流程节目准备 阶段 1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边
3、同学报名情况。 2、晚会共 120分钟，节目最多占用 100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑 20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众 ; 3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备 (原则上他们自己准备 ); 4、 4月 29日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导 ; 5、 5月 3日 (17:00)，大彩排，在融侨文体中心，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上 ; 6、总结彩排，修改细节，同
4、时现场布置方案也要出来 ; 嘉宾的邀请： 1、院领导 2、各系领导和学生会团总支干部 3、 5月 2号发邀请函; 4、具体细节要及时问协助老师。 物品的准备： 1、宣传单 (宣传阶段 )，邀请函 (4月 28日 )，节目单 (4月 25日 ) 2、道具、音响 (包括横幅、节目单、光碟等 )在 4月 29号前准备好 ;舞台布置和其他一些效果装饰物 (包括幕布、奖品等 )在 30号前准备好 ;服装、灯光、化妆等在五月 12号做准备 (有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务 ) 3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。 (包括宣传海报 )4、从彩排到演出，对
5、各节目的道具和服装要跟进和协调 ; 5、礼仪服准时到位。 工作人员及工作 安排 （ 1）1、 统筹 组： 主席、 团委办公室 任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2、 节目 组 ： 文体部任务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 工作人员及工作 安排 （ 2）3、宣传组 ： 宣传 部 任务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组 ： 志愿者队 任务：
6、a、征集安排志愿者b、 负责会场后勤保障 c、 疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组 ： 社团联任务 ：晚会 期间，负责会场纪律维持以及处理紧急 情况工作人员及工作 安排 （ 3）6、 舞台组 ： 信息部 任务 ： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布 7、 催台组：生活部 任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 8、 礼仪组 ： 礼仪队 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 晚会 开始整体流程： 18： 50观众入场完毕 - 会场一切准备工作就绪 - 19： 00开场舞 - 主持人宣布晚会开幕 - 领导致辞 -正式进入节目演出及现场活动 - 主持人宣布晚会闭幕 - 观众退场 (工作人员留下 )
