1、协同产品培训 公文管理篇 用友网络科技股份有限公司马守华2015年 3月 15日产品架构及功能概述01产品解决方案02软件演示03产品架构及功能概述01产品解决方案02软件演示03公文公文， 是行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体 。P4子公司与总 部间子公司之 间 与 外部 单 位之 间与 外部单 位之间集团总部二级单位 外部单位分子公司收发 文流程公文分类公文 类 型 说 明公告 适用于向国内外宣布重要事 项 或者法定事 项通告 适用于公布社会各有关方面 应 当遵守或者周知的事 项通知
2、适用于批 转 下 级 机关的公文， 转发 上 级 机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下 级 机关 办 理和需要有关 单 位周知或者 执 行的事 项 ，任免人员通 报 适用于表彰先 进 ，批 评错误 ， 传 达重要精神或者情况。议 案 适用于各 级 人民政府按照法律程序向同 级 人民代表大会或人民代表大会常 务 委 员 会提 请审议 事 项报 告 适用于向上 级 机关 汇报 工作，反映情况，答复上 级 机关的 询问请 示 适用于向上 级 机关 请 求指示、批准批复 适用于答复下 级 机关的 请 示事 项意 见 适用于 对 重要 问题 提出 见 解和 处 理 办 法函 适用于不相隶属之 间 商洽
3、工作、 询问 和答复， 请 求批准和答复 审 批事项产品架构及功能概述公文设置基础档案公文类型 文号配置模板管理外部单位文书设置发文拟稿发文管理公文交换收文管理最新发文待办流程发文查询发文统计收文统计协同 门户收文查询发文管理收文登记收文拟办收文管理统计查询发文管理p 公文设置： 设置公文基础档案，类型，文号，模板，外部单位及文书等内容p 发文拟稿： 用于填写 正文p 发文 管理： 对已有发文单发起催办、浏览流程历史p 发文查询 ： 查看 组织下的所有 发文p 发文统计： 统计发文 情况p 公文 交换： 通过分发，将发文放置到公文交换中心 ，发送给其他 公文组织收文管理p 收文 登记： 填写收文 登记单p 收文 拟办 ： 拟办 生成收文处理 单p 收文 管理： 管理收文登记单p 收文查询： 查看组织下的所有收文登记单及其附属的处理单p 收文统计： 统计收文登记单情况，生成统计报表产品架构及功能概述01产品解决方案02软件演示03P9发文拟稿 发文核稿 /签批 编写文号分发 套红用印归档 /借阅发文管理 -业务流程发文 管理 -业务流程
