1、 眉山市第一小学运动场改造项目 竞争性谈判采购文件 编 号： SCWSCG2018-006 采购单位： 眉山市第一小学 招标代理机构：四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司 二 0 一 八 年一月 2 目 录 第一章 竞争性谈判邀请 . 1 第二章 谈判须知 . 3 一、适用范围 . 6 二、谈判文件 . 7 三、响应文件 . 8 四、签到、评审和成交 . 9 五、合同签订、履行和项目验收 . 10 六、支付货款 . 11 七、质疑和投诉 . 11 第三章 采购项目技术、商务及其他要求 . 12 第四章 响应文件格式 . 12 一、响应函 . 21 二、法定代表人授权书 . 22 二、法定代表人
2、身份证明书 . 23 三、供应商基本情况一览表 . 24 四、承诺函 . 22 五、项目报价表 . 26 六、技术要求响应及偏离表 . 27 七、售后服务承诺及 措施 . 28 八、其他资料 . 30 第五章 评审办法 . 31 一、评审程序 . 31 二、成交原则 . 34 第六章 合同主要条款 . 35 1 第一章 竞争性谈判邀请 四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司 受 眉山市第一小学 （ 采购人） 的委托，拟对 眉山市第一小学运动场改造项目 进行竞争性谈判采购，兹邀请符合条件的供应商按照本邀请书的有关要求参加本次 政府采购活动。 一、项目编号： SCWSCG2018-006 二、 项目
3、名称： 眉山市第一小学运动场改造项目 三、最高限价： 134.73 万元 四、招标项目简介： 运动场改造 。 五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件： 1.具有独立承担民事责任的能力。 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。 6.参加本次政府采购活动前 ,投标单位及其现任 法定代表人没有行贿犯罪记录。 7.投标人营业执照经营范围包含运动场地施工。 六、谈判文件的获取及交纳保证金 1.时间： 2018 年 1 月 15 日
4、至 2018 年 1 月 17 日北京时间每天上午 9： 30 至下午 17：30（节假日除外），逾期不售。 2.获取竞争性谈判文件方式：竞争性谈判文件自 2018 年 1 月 15 日至 2018 年 1 月17 日 每日 9:30-17:30 在四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司（眉山市东坡区二环东路 140 号 2 楼）购买。竞争性谈判文件售价：人民币 400 元 /份（竞争性谈判文件售后不退 , 投标资格不能转让） 。 投标人 购买竞争性谈判文件时应出示下列证件、资料： 介绍信、委托代理人身份证； 以上证件、资料除介绍信提供原件外其余均提供加盖鲜章的复印件。 七、 响应文件的递交 2
5、 1. 响应文件递交的截止时间为 2018 年 1 月 18 日 14 时 30 分； 2响应文件递交地点：四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司（眉山市东坡区二环东路 140 号 4 楼）； 3响应文件必须在响应文件递交的截止时间前送达递交地点，逾期送达的响应文件恕不接收，本次采购不接受邮寄的响应文件。 八、开标 1.开标时间：同 响应文件 递交的截止时间； 2.开标地点： 同响应文件递 交地点。 九 、 本谈判邀请在四川政府采购网 （ http:/） 以公告形式发布。 十、联系方式 采 购 人： 眉山市第一小学 地 址： 眉山市东坡区彭寿街 16 号 联 系 人： 李女士 联系电话： 028
6、-38198502 采购代理机构：四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司 地 址： 眉山市东坡区二环东路 140 号 2 楼 邮 编： 620020 联 系 人：万女士 联系电 话： 028-38221120 传 真： 028-38234699 2018 年 1 月 12 日 3 第二章 谈判须知 谈判须知前附表 序号 须知事项 说明和要求 1 最高限价及报价要求 （ 1）本项目采购最高限价为 :134.73 万元。供应商递交响应文件中的报价若超过采购人设定的每包最高限价按无效响应处理。 （ 2）本项目采用竞争性谈判方式实施采购，谈判小组在评审过程中会要求通过资格性审查并谈判后的供应商提交最后报
7、价，供应商提交的最后报价不得高于响应文件中的报价，若超过则按无效响应处理。 （ 3）供应商 报价应全面评估整个项目的所有成本，谨慎报价，拒绝恶意低价中标，本项目报价不可低于成本，否则将作为废标处理。 2 采购方式 竞争性谈判 3 评审办法 详见第五章 4 本项目供应商须提供的资格性证明材料 （ 1）有效的营业执照副本 （营业执照经营范围包含运动场地施工）复印件（盖鲜章）、有效的税务登记证（国税或地税）副本复印件（盖鲜章）有效的组织机构代码副本复印件（盖鲜章），或者三证合一证书复印件（盖鲜章）； （ 2） 2016年度经审计的财务报告复印件（成立不足一年的公司提供验资报告）或者银行出具的 资信证
8、明或者财政部门认可的采购专业担保机构出具的投标担保函或者投标人出具的具备健全的财务会计制度及良好经营状况的承诺函（盖鲜章）； （ 3）谈判承诺及声明 (具有良好的商业信誉和具有健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；参加本次政府采购活动前三年内 ,投标单位及其现任法定代表人没有行贿犯罪记录； 5 是否接受联合体参加本次谈判 不 接受 6 保证金 （ 1）金额： 26000元，供应 商无故不履行合同时，保证金不退还。 交款方式：投标保证金必须通过投标人的基本帐户以银行转账方
9、式缴纳。 4 序号 须知事项 说明和要求 收款单位：四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司 开 户 行：中国建设银行财富中心支行 银行账号： 5100 1697 2680 5250 3319 交款截止时间： 2018年 1月 17日 17时前（投标保证金的交纳以银行下账时间为准）。 （ 2）保证金退还：未成交供应商的保证金，将在成交通知书发出后10个工作日内原账户退还；成交供应商的保证金，在合同签订生效后， 10个工作日内原账户退还；保证金退还不计付利息。开标结束 请将开户行证明传至 028-38234699。 （ 3）保证金的不予退还： 发生下列情形之一的，采购代理机构将不予退还供应商交纳的保
10、证金： （ A）在采购文件规定的谈判文件递交截止时间内撤回投标文件； （ B）在代理机构购买了招标文件并交纳了投标保证金，无故不参于开标的； （ C）无故放弃成交供应商资格的； （ D）由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定与采购人签订合同； （ E）供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。 7 履约保证金 （ 1） 合同总金额的 10 %； （ 2）交款方式：成交供应商凭中标通知 书到采购人财务部门办理； （ 3） 交款时间：合同签订前。 8 响应文件格式 响应文件应按第四章“响应文件格式”进行编写： （ 1） 供应商不得对谈判文件格式中的内容进行删减或修改； （ 2） 供应商可以
11、在格式内容之外另行说明和增加相关内容，作为响应文件的组成部分； （ 3） 按响应文件格式在空格（下划线）处由供应商填写的内容，确实没有需要填写的，可以在空格中用“ /”标示，也可以不填（空白）；但谈判文件中另有规定的从其规定； （ 4） 响应文件内容应完整，字迹清晰可辨； （ 5） 响应文件所附证明材料应内 容完整并清晰可辨，若不完整或字迹、印章模糊的，谈判小组可以要求供应商提供原件核验。 （ 6）响应文件应当对谈判文件有关资格条件要求、技术、商务等实质性内容作出响应。 9 响应文件的签字和盖章要求 （ 1） 所有要求供应商盖章的地方，盖供应商（法定名称）鲜章； （ 2） 所有要求法定代表人签
12、字或盖章的地方，由法定代表人签字或盖法定代表人私人印章； （ 3） 所有要求被授权人签字的地方，由被授权人签字（盖章无效）。 5 序号 须知事项 说明和要求 10 装订、包装及密封要求 （ 1）响应文件一律用 A4 纸印制，内页胶粘，响应文件应装订成册并逐页编码； （ 2）响应文件可以密封为一袋或几袋； （ 3）密封袋按第四章中响应文件格式“密封袋格式”进行制作，密封袋供应商名称处和封口处应加盖供应商（法定名称）鲜章。 11 需要递交的资料 （ 1） 响应文件正本 1份、副本 2 份（副本可采用正本的复印件）； （ 2）响应文件应按本表第 10条密封要求进行密封。 12 谈判终止和无效响应的情
13、形 （ 1）递交响应文件截止时间到，谈判终止的情形： a.系统显示已交纳保证金的供应商不足三家的； b.到场的供应商不足三家的； c.出现影响采购公正的违法、违规行为的； d.因重大 变故，采购任务取消的。 （ 2）递交响应文件截止时间到，供应商的无效响应情形： a.未按照谈判文件的规定交纳保证金的； b.响应文件超过规定的时间送达的； c.密封不完好的经监督人员认定后，作无效响应处理。 （ 3）评审过程中的谈判终止和无效响应的情形，由谈判小组判定，详见第五章评审办法。 13 备选方案和报价 1、 不接受备选方案和多个报价 ； 2、 投标报价应包含产品价格、安装调试费、施工费、税费、运输费、卸
14、货费、足球场和篮球场改造安装辅材辅料费、安全措施费、招标代理费等 完成本项目的 一切费用。 14 原件要求 供应商应带齐本表第 4条规定的资格性证明材料的相关原件，以便谈判小组需要时核验。 15 交货期限、地点及付款方式 （ 1） 交货期限和地点： a.交货期限： 合同签订后 30 个工作日内； b.交货地点： 眉山市第一小学 内 ； （ 2） 付款方式： 项目建设主要材料进场后，付工程款 40%，竣工验收后付工程款 55%，竣工验收一年后无质量问题付工程款 5%。 6 序号 须知事项 说明和要求 16 投标费用及招标代理服务费 1、参加投标的供应商在竞争性谈判采购过程中的一切费用，不论成交与
15、否，均由供应商自行承担。 2、成交的供应商在领取成交通知书时应按 招标代理服 务收费管理暂行办法 计价格【 2002】 1980号文及 关于招标代理服务收费有关问题的通知 发改办价格【 2003】 857号文规定标准向代理机构支付代理服务费。 17 其他 对符合小型和微型企业参与投标的报价给予 6%的扣除 ; 参加政府采购活动的中小企业必须提供中小企业声明函。 18 关于执行四川省政府采购当事人诚信管理办法的要求 1、投标人应对其诚信情况进行承诺（提供承诺书）； 2、投标人若有违反四川省政府采购当事人诚信管理办法第八条规定的相关情形并已计入诚信档案不良记录（有效期内）的，按三办法 的第十三条规
16、定执行，对该投标人报价给予 10%的加成。 19 低于成本 在评标过程中，投标人报价低于采购预算 50%或者低于其他有效投标人报价算术平均价 40%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖 公章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为
17、其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。 供应商提供书面说明后，评标委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其投标文件作为无效处理。 20 供应商对采购文件提出疑问、澄清的要求 1涉及采购文件 中技术参数、商务及其他要求的质疑，应按照采购文件中的联系方式向采购人提出； 2涉及采购过程和程序等其他内容的质疑，应按照采购文件中的采购代理机构联系方式向采购代理机构提出。 7 序号 须
18、知事项 说明和要求 21 关于投标人的限制 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动 . 22 节能环保优先 采购 在报价相等的情况下，优先采购节能环保产品目录内的产品 一、适用范围 1谈判文件的适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。 1.2 本谈判文件需求所涉及设备及货物仅限于本次采购产品范围所述。 二、谈判文件 2谈判文件的构成 2.1 本谈判文件包括以下内容：
19、（一）谈判邀请； （二）谈判须知； （三）采购项目技术、商务及其他要求； （四）响应文件格式； （五）评审办法； （六）合同主要条款。 2.2 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应，自行承担 由此带来的风险 。 3. 谈判文件的澄清和修改 3.1 提交首次响应文件截止之日前，采购人或者采购代理机构无论出于何种原因，可以对谈判文件进行澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。 8 3.2 采购人或者采购代理机构的澄清或者修改可能影响响应文件编制的，应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日之前， 以更正公告形式
20、在四川政府采购网上发布，不足 3 个工作日的，应当顺延提交响应文件截止日期。供应商应随时关注项目进度，更正公告的内容作为谈判文件的组成部分。 3.3 供应商发现谈判文件不合理或者有误的，须 在响应文件递交截止日前、以书面形式要求采购人或者采购代理机构澄清。没有书面澄清要求，又参与了该项目采购活动的供应商将被视为完全认同谈判文件。 3.4 供应商不按谈判文件规定的时间、网址查看澄清（更正）公告所造成的各种后果，由供应商自行负责。 三、响应文件 4响应文件由以下内容组成： 4.1 响应函 4.2 法定代表人授权书或法定代表人身份证明书 4.3 供应商基本情况一览表 （ 1）有效的营业执照副本 （营
21、业执照经营范围包含运动场地施工） 复印件（盖鲜章）、有效的税务登记证（国税或地税）副本复印件（盖鲜章）有效的组织机 构代码副本复印件（盖鲜章），或者三证合一证书复印件（盖鲜章）； （ 2） 2016 年度经审计的财务报告复印件（成立不足一年的公司提供验资报告）或者银行出具的资信证明或者财政部门认可的采购专业担保机构出具的投标担保函或者投标人出具的具备健全的财务会计制度及良好经营状况的承诺函（盖鲜章）； 4.4 谈判承诺及声明 (具有良好的商业信誉和具有健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；参加本次政府采购活动前三年内 ,投标单位及其现任法定代表人没有行贿犯罪记录； 4.5 项目报价表 4.6 技术要求响应及偏离表 4.7 售后服务承诺及措施 4.8 中小企业声明函
