办公室总结模板.doc

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资源描述

1、文书档案资料管理. # J, h8 _(1)文件收发管理工作:对以公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;完成各类办公文件、会议资料等的起草、上传、下发及分类归档保存。本年度以公司名义对内、外单位发放的文件共有160份,其中办公室代为发放的文件为95份,签收外来文件共17份,内部收文50份。(2)档案管理工作:档案室从3月份开始进入到档案整理阶段,严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。把公司有史以来的工程资料按竣工日期进行了汇总编号;完成了*工程等共26个工程共500多卷资料的卷内容目录录入工作,对已完成录入工程的资料目录进行文档输出,按城建档案对卷内目录的要求编制、打印,并且进行封面录入并打印并入盒上架;完成公司折叠和不可折叠的实物档案(包括奖旗、奖牌/杯、光荣册、样板工程证书)目录编制并贴上档案号,拍照备份等工作。目前如期完成了档案管理第一阶段的工作任务,该工作得到了公司领导及各部门的一致认可。% M# _) M4 Q0 D4 c(3)印章管理工作:1-11月份公章用印1639次,合同章用印143次。其中盖章申请表:*总审

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