Excel表格的一些实用技巧.docx

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资源描述

Excel表格的一些实用技巧一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击格式按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击添加按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击确定按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击确定按钮。三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇

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