邮件合并操作步骤.doc

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资源描述

(一) 制作大量信函 现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件,所以接下来的操作,实际上就是邮件合并的第三个过程“把数据源合并到主文档中”。在实际处理自己的工作时,主文档和数据源当然都会改变,到时参照提供的案例文件制作即可。 1. 启动Word2007,打开主文档“信函(主文档)”案例文件,接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“邮件合并分步向导”,如下图所示,可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来,可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步:选择文档类型,这里我们采用默认的选择:“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步:正在启动文档链接,进入“邮件合并向导”第二步:选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档,故采用默认选择:“使用当前文档”。5. 单击任务窗格下方的下一步:选取收件人,进入“邮件合并向导”第三步:选择收件人。从这里可以看到,如果你还没创建数据源,则可以选择“键入新列表”

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