公司文件与资料控制管理制度.doc

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资源描述

公司文件与资料控制管理制度1. 目的为了对公司文件的编写、审核、批准、发放、运行、识别、废除、保存等进行规范化管理,特制定本制度。2. 范围本制度适用于本公司各部门所有文件和其他外来外发文件的管理。 3. 职责档案室负责对文件编码、标识、文件格式原件(电子版)存档、发放记录、控制管理、废除文件回收等管理工作。各部门负责本部门文件的编写、登记、保管,以及相关外来文件的识别,并对本部门的文件进行整理、归类、保存。各部门负责对文件的编写并参与文件的正常执行,安全管理机构协助编写及文件格式、标准的审核,并跟进督导文件执行。法律法规管理员负责合同类文件的法务审核,财务部负责相关财务、薪资制度、报表、凭证的审核。安全管理机构负责本制度的最终解释权及文件格式的审核,公司主要负责人负责本制度的批准执行。4. 文件定义文件清单:指发放文件的一个清单,按文件发放时间,以文件名排序。文件目录:指文件的内容简介。文件类别管理体系类文件:由安全管理机构审核,公司主要负责人批准。技术文件:公司安全预评价报告、公司开采设计与安全技术方案、公司安全验收评

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